Пакет Adobe Acrobat
Подписание и защита документов
Чтобы подтвердить достоверность содержимого файла Adobe PDF, его можно подписать цифровой подписью или сертифицировать. Кроме того, файлы Adobe PDF можно защитить путем ограничения числа пользователей, имеющих право манипулировать с содержимым файлов и даже открывать эти файлы.
В этом уроке вы научитесь:
Подписывать документы цифровой подписью. Создавать цифровой идентификатор (ID). Проверять подлинность цифровой подписи. Сертифицировать документ. Защищать файл паролем для ограничения числа лиц, имеющих право открывать файл, а также ограничивать печать и изменение файла паролями на полномочия. Создавать художественную подпись. Выполнение урока займет около 45 минут.
Если нужно, удалите папку предыдущего урока со своего жесткого диска и скопируйте на него папку
Lesson11.
Пользователи систем Windows должны разблокировать файлы уроков, прежде чем воспользоваться ими. Подробности можно найти во введении, в разделе, посвященном копированию файлов из компакт-диска книги.
Просмотр настроек цифровой подписи
Настройки цифровых подписей выполняются на вкладке Digital Signatures (Цифровые подписи) диалога
Preferences (Настройки). Здесь можно настроить внешний вид подписи, а также выбрать метод подписания и верификации цифровой подписи.
Прежде всего просмотрим настройки цифровых подписей, установленные по умолчанию.
1 Запустите программу Acrobat Standard.
2 Выберите в меню команду Edit * Preferences (Правка * Предпочтения) (Windows) или
Acrobat * Preferences (Acrobat * Предпочтения) (Mac OS) и в левой области окна выберите пункт
Digital Signatures (Цифровые подписи).
Если вы еще ни разу не настраивали внешний вид своей цифровой подписи, окно Appearance (Внешний вид) должно быть пустым.
3 Щелкните мышью на кнопке New (Создать). Открывается диалог Configure Signature Appearance (Настройка вида подписи), в котором можно создать личную цифровую подпись. В поле
Preview (Просмотр) показан внешний вид цифровой подписи, предлагаемый по
умолчанию. Далее в этом уроке вы добавите в свою подпись графическое изображение. Пока же щелкните мышью на кнопке
Cancel (Отмена), чтобы вернуться в диалог Preferences (Настройки).
4 Убедитесь, что в раскрывающемся меню Default Method to use when signing (Стандартный метод подписания) выбран пункт
Default Certificate Security
(Стандартный сертификат безопасности). Именно этот параметр должен быть выбран для того, чтобы завершить этот урок, а также Урок 12.
5 Убедитесь, что в области Verifying Signatures (Верификация подписей) диалога установлен флажок
Verify Signatures when the Document is Opened (Проверять подписи при открытии документа). В таком случае цифровые подписи будут верифицироваться при открытии документа с помощью метода, заданного в документе.
6 Щелкните мышью на кнопке Cancel (Отмена), чтобы закрыть диалог Preferences (Настройки) без внесения изменений, или щелкните мышью на кнопке
ОК, если вы изменили значение любого параметра, предлагаемое по умолчанию.
Открытие рабочего файла
В этом уроке мы вернем рекламу кожного лосьона Clarity в рекламное агентство для окончательного оформления. После просмотра документа и внесения нужных изменений вы должны подписать рекламную афишу цифровой подписью. Подписание документа цифровой подписью имеет несколько преимуществ, среди которых немаловажное значение имеет возможность отсылки подписанного документа по электронной почте, а не по факсу. Хотя цифровая подпись не препятствует другим людям изменять документ, она позволит отследить все изменения, внесенные в документ после подписания и при необходимости вернуться к подписанной версии. (Как показано далее, если применить к документу надлежащую защиту, то можно полностью предотвратить изменение документа другими пользователями).
Выберите в меню команду File * Open (Файл * Открыть). Выделите файл Lotion.pdf
в папке Lesson 11 и щелкните мышью на кнопке Open (Открыть). Затем выберите в меню команду
File * Save As (Файл * Сохранить как), присвойте файлу имя Lotionl .pdf и сохраните его в папке
Lesson11.
О цифровых идентификаторах
Информация о цифровой подписи хранится в цифровом идентификаторе. Цифровые идентификаторы называют также мандатами или профилями. Цифровой идентификатор можно либо получить от независимого провайдера, либо создать собственный и открыть общий доступ к информации подписи в сертификате. Сертификат идентифицирует вашу личность и содержит информацию, используемую для защиты данных.
Программа Acrobat Standard позволяет использовать цифровые идентификаторы двух типов: те, что созданы вами самостоятельно (то есть собственноручные), и те, что вы получаете от стороннего провайдера. Как правило, в официальных документах предпочтительно использовать цифровые идентификаторы от сторонних провайдеров. Провайдера сертификатов цифровых идентификаторов иногда называют диспетчером подписей. Если при подписании документов вам приходится выступать в разных ролях либо вы применяете несколько методов сертификации, рекомендуем создать несколько цифровых идентификаторов.
Создание цифрового идентификатора
В принципе, цифровой идентификатор можно создать по ходу подписания документа; однако в этом уроке вы создадите собственный цифровой идентификатор заранее, то есть до подписания документа. Для создания сертификата мы воспользуемся средствами программы Acrobat.
Если при подписании документов вам приходится выступать в разных ролях, то, возможно, вам стоит создать несколько цифровых идентификаторов, отражающих эти роли. В этой части урока мы создадим цифровой идентификатор для Т. Симпсона, директора по рекламе (Т. Simpson, Director of Advertising). Далее в этом уроке мы обсудим создание художественных подписей.
1 Выберите в меню команду Advanced * Manage Digital IDs*My Digital ID Files * Select My Digital ID File
(Дополнительно * Управление цифровыми идентификаторами » Файлы моих цифровых идентификаторов * Выбрать мой файл цифрового идентификатора).
2 В диалоге Select My Digital ID File (Выбор моего файла цифровых идентификаторов) щелкните мышью на кнопке
New Digital ID File (Создать файл цифровых идентификаторов).
В этом уроке вы самостоятельно создадите цифровой идентификатор, который можно напрямую предоставить своим коллегам для совместного использования. Такой метод подходит для большинства неофициальных обменов документами. Однако для большей безопасности следует получить цифровой идентификатор от стороннего провайдера (иногда называемого диспетчером подписей или полномочным сертификатором).
3 Закройте окно предупреждения щелчком мыши на кнопке Continue (Продолжить).
4 Введите имя, которое должно отображаться на панели Signatures (Цифровые подписи) и в любом заполненном вами поле подписи, затем введите название организации и адрес электронной почты. Мы ввели
Т. Simpson, Director в поле Name (Имя), Clarity в поле Organization Name
(Название организации) и clarity@xyz.net в поле Email Address (Адрес электронной почты). Обязательно выберите какое-нибудь значение в раскрывающемся меню
Country/Region (Страна/Регион). Мы выбрали US - United States (США- Соединенные Штаты).
5 Выберите алгоритм шифрования в раскрывающемся списке Key Algorithm (Алгоритм шифрования), чтобы задать уровень защиты. Мы выбрали
1024-bit RSA (1024-битовый RSA). Хотя алгоритм 2048-bit RSA (2048-битовый RSA) обеспечивает лучшую защиту, его совместимость хуже, чем у 1024-битового алгоритма
RSA.
Теперь укажите, к чему именно должно применяться шифрование. Цифровой идентификатор можно использовать для управления цифровыми подписями, для шифрования данных, либо для того и другого. При шифровании документа
PDF необходимо задать список доверенных получателей и определить для каждого получателя уровень доступа к файлу. Например, можно разрешить или запретить редактирование, копирование или печать файлов.
В данном уроке мы используем идентификатор для создания цифровой подписи.
6 В меню Use Digital ID For (Использовать цифровой идентификатор для) выберите пункт
Digital Signatures (Цифровые подписи).
7 Теперь задайте пароль. Мы ввели Lotion123 в качестве пароля. Введите пароль еще раз для подтверждения. Помните, что пароли чувствительны к регистру символов. Обязательно запишите свой пароль и храните в безопасном месте. Без этого пароля вы не сможете получить доступ к цифровому идентификатору.
В паролях нельзя использовать двойные кавычки или символы ! @ # $ % ^ &
8 Щелкните мышью на кнопке Create (Создать) и сохраните файл цифрового идентификатора в папке
Security. Убедитесь, что в качестве типа файла выбран формат Acrobat Self-Sign Digital ID File.
В системах Windows файл сохраняется как файл .pfx; в системах Mac OS - как файл
.р12.
Теперь подпишем рекламную афишу и вернем его агентству.
Подписание рекламного объявления
на панели инструментов щелкните мышью на кнопке Sign (Подпись)(
Появится окно сообщения, в котором программа Acrobat напоминает, что этот документ подписывается впервые, и предлагает вам выбрать между подписанием и сертификацией документа. При сертификации вы заверяете содержимое документа и определяете тип изменений, которые пользователь может вносить в документ без аннулирования подписи. Если же документ подписывается, то любые последующие изменения документа сказываются на достоверности подписи. В данном случае нам надо сообщить рекламному агентству о том, что изменения в рекламном объявлении одобрены и вы гарантируете, что далее документ изменяться не будет. Поэтому сейчас вы создадите в документе видимое поле подписи и поставите в это поле свою подпись.
Сертификация документа обсуждается в последующих разделах урока.
2 Закройте окно сообщения щелчком мыши на кнопке Continue Signing (Продолжить подписание).
3 В следующем диалоге убедитесь в установке переключателя Create a New Signature Field to Sign (Создать новое поле для подписи) и щелкните мышью на кнопке
Next (Далее).
4 Закройте окно предупреждения щелчком мыши на кнопке ОК и нарисуйте поле подписи протяжкой указателя мыши. Мы нарисовали поле подписи под заголовком.
5 В диалоге Apply Digital Signature (Применение цифровой подписи) выделите только что созданный цифровой идентификатор. Мы выбрали Т. Simpson, Director. Щелкните мышью на кнопке
ОК.
Если появится сообщение об ошибке, указывающее, что у вас нет подходящего цифрового идентификатора, щелкните мышью на кнопке Add Digital ID (Добавить цифровой идентификатор) и создайте подпись заново.
6 Введите свой пароль в текстовое поле Confirm Password (Подтверждение пароля). Мы ввели
Lotion123.
7 В меню Reason for Signing Document (Причина подписания документа) укажите причину подписания документа. Мы выбрали пункт
I Am Approving This Document (Одобряю этот документ).
В завершение процесса подписания мы настроим внешний вид подписи.
Добавление изображения в цифровую подпись
1 Щелкните мышью на кнопке Show Options (Показать параметры), чтобы открыть нижнюю часть диалога с параметрами внешнего вида подписи.
2 Щелкните мышью на кнопке New (Создать). Открывается диалог Configure Signature Appearance
(Настройка вида подписи), в котором можно изменять внешний вид подписи.
В окне Preview (Просмотр) показано, как выглядит цифровая подпись по умолчанию.
Прежде всего присвойте своей подписи имя, а затем добавьте в блок подписи логотип своей компании.
3 В текстовое поле Title (Заголовок) введите имя своей подписи. Мы ввели
Logo (Логотип), поскольку собираемся добавить в строку подписи свой фирменный логотип. Желательно использовать имя, которое легко ассоциируется с содержимым подписи.
В качестве логотипа можно использовать любое изображение или рисунок, который содержится на одной странице файла PDF.
4 В области Configure Graphic (Настройка графики) установите переключатель
Imported Graphic (Импортированная графика) и щелкните мышью на кнопке PDF File
(Файл PDF), чтобы найти PDF-файл логотипа.
5 В диалоге Select Picture (Выбор рисунка) щелкните мышью на кнопке
Browse (Просмотр) и найдите файл Clarity_Logo.pdf в папке Lessonl1. Щелкните мышью на кнопке
Select (Выбрать), затем щелкните мышью на кнопке ОК, чтобы вернуться в диалог
Configure Signature Appearance (Настройка вида подписи).
Новый внешний вид подписи можно также создать на вкладке Digital Signatures (Цифровые подписи) диалога Preferences (Настройки).
Теперь укажите, какая информация должна быть включена в текстовый блок подписи. Вы включите в него свое имя, причину подписания документа и дату.
6 В области Configure Text (Конфигурирование текста) диалога Configure Signature Appearance
(Настройка вида подписи) оставьте флажки Name (Имя), Date (Дата) и
Reason (Причина). Остальные флажки сбросьте.
7 Если вас устраивает внешний вид блока подписи в окне предварительного просмотра, щелкните мышью на кнопке
ОК.
8 Щелкните мышью на кнопке Sign and Save (Подписать и сохранить) в диалоге
Apply Signature to Document (Применение подписи к документу), чтобы применить подпись. (В системе Mac OS вам, возможно, понадобится ввести свой пароль, прежде чем вы сможете подписать и сохранить документ). Закройте окно предупреждения щелчком мыши на кнопке
ОК.
В документ, подписанный цифровой подписью, внедряется уникальный цифровой отпечаток с зашифрованными числовыми данными. Для подтверждения подлинности цифровой подписи получателю подписанного документа нужен сертификат лица, подписавшего документ.
Редактирование подписанного документа
Сейчас, просто ради практики, мы добавим в подписанный документ комментарий и посмотрим, как при этом изменится информация цифровой подписи. Но сначала заглянем на панель
Signatures (Цифровые подписи) и узнаем, как должна выглядеть подлинная цифровая подпись.
1 На панели навигации щелкните мышью на вкладке Signatures (Цифровые подписи) и, если нужно, перетащите указателем мыши правый край панели
Signatures (Цифровые подписи) так, чтобы видеть всю информацию в подписи. Обратите внимание, что панель
Signatures (Цифровые подписи) предоставляет значительно больший объем информации, чем цифровая подпись. Если помните, в предыдущем разделе вы сократили информацию, включаемую в цифровую подпись.
Теперь добавим в рекламное объявление примечание и посмотрим, как эта добавка изменит цифровую подпись.
2 Выберите в меню команду Tools * Commenting (Инструменты * Комментарии) и щелкните мышью на инструменте
Note Tool (Инструмент вставки примечаний)
(
3 Щелкните мышью где-нибудь на странице документа, чтобы добавить комментарий. Мы добавили комментарий со словами:
«Good work» (Хорошая работа).
Как видите, немедленно после добавления комментария статус подписи изменяется с достоверного на неопределенный.
4 Щелкните правой кнопкой мыши (Windows) или нажмите клавишу Ctrl и щелкните мышью (Mac OS) на цифровой подписи в окне документа, в контекстном меню выберите команду
Validate Signature (Подтвердить подпись). Появляется окно предупреждения, которое поясняет, что, хотя подпись достоверна, в документ внесено изменение. Закройте окно предупреждения щелчком мыши на кнопке
Close (Закрыть).
5 Выберите в меню команду File * Save (Файл * Сохранить).
Даже после сохранения документа вы можете легко восстановить его исходную копию, то есть ту копию, на которую поставили подпись.
6 Щелкните правой кнопкой мыши (Windows) или нажмите клавишу Ctrl и щелкните мышью (Mac OS) на подписи в окне документа, в контекстном меню выберите команду
View Signed Version (Просмотр подписанной версии).
Команда View Signed Version (Просмотр подписанной версии) позволяет восстановить исходный файл.
7 Выберите в меню команду Window * Close All (Окно * Закрыть все) и закройте все открытые файлы.
Использование вкладки Signatures (Цифровые подписи)
На вкладке Signatures (Цифровые подписи) перечисляются все поля цифровых подписей в текущем документе. Каждая подпись на этой панели отмечена значком, указывающим его текущий статус подлинности. Значок в форме синей ленты указывает на то, что сертификация достоверна. Значок цифровой подписи вместе с именем поля на панели
Signatures (Цифровые подписи) отмечает пустое поле цифровой подписи. Значок в форме галочки указывает на достоверность подписи. Знак вопроса указывает, что подлинность подписи не подтверждена. Значок предупреждения указывает на то, что после подписания документ подвергался изменениям.
Подпись можно свернуть так, чтобы видеть только имя, дату и статус подписи, либо, напротив, развернуть, чтобы показать дополнительную информацию.
Чтобы открыть вкладку Signatures (Цифровые подписи):
Выберите в меню команду View * Navigation Tabs * Signatures (Вид * Навигационные вкладки * Подписи) или щелкните мышью на ярлычке вкладки Signatures (Цифровые подписи) в левой части окна документа.
Большинство операций с цифровыми подписями, в том числе добавление, удаление и подтверждение подписи, можно выполнять из контекстного меню. Чтобы открыть это меню, щелкните правой кнопкой мыши (Windows) или нажмите клавишу Ctrl и щелкните мышью (Mac OS) на поле цифровой подписи на вкладке Signatures (Цифровые подписи). Однако в некоторых случаях поле цифровой подписи после подписания документа блокируется.
Чтобы развернуть или свернуть подпись на вкладке Signatures (Цифровые подписи):
Чтобы развернуть подпись, щелкните мышью на значке плюса (Windows) или треугольника (Mac OS) слева от подписи. Чтобы свернуть подпись, щелкните мышью на значке минуса (Windows) или повернутого треугольника (Mac OS) слева от подписи.
Сертификация файла PDF
В предыдущем разделе урока вы подписали документ PDF, объявив тем самым, что одобряете содержимое документа и затребованные изменения. Кроме того, содержимое документа
PDF можно сертифицировать. Сертификация документа вместо подписания полезно в том случае, когда вам нужно оставить пользователям возможность вносить в документ санкционированные изменения. Как показано в предыдущем разделе, изменение подписанного документа любым лицом, даже тем, кто поставил подпись, отменяет достоверность подписи. Однако если вы сертифицируете документ и пользователь внесет в него санкционированные изменения, сертификация по-прежнему будет действительна. Например, можно сертифицировать форму, чтобы гарантировать достоверность ее содержимого пользователям, получившим форму. Вы, как создатель формы, можете указать, какие задачи позволено выполнять пользователю. Например, вы можете указать, что читатели могут заполнять поля формы, и тогда форма с заполненными полями будет иметь законную силу. Однако если пользователь попытается добавить или изменить поле формы или страницу, сертификация потеряет законную силу.
Сейчас мы сертифицируем форму, в которой винодел просит своих клиентов оценить свои покупки. Сертификация формы гарантирует, что клиенты заполнят форму в том виде, как вы ее спроектировали, безо всяких изменений или удалений полей формы.
1 Выберите в меню команду File * Open (Файл * Открыть) и откройте файл Final_Survey.pdf в папке
Lesson11.
2 Выберите в меню команду File * Document Properties (Файл * Свойства документа) и в левой панели окна щелкните мышью на пункте
Security (Безопасность).
Информация в диалоге Document Properties (Свойства документа) показывает, что в этом документе не предусмотрены никакие меры безопасности и ограничения.
3 Щелкните мышью на кнопке Cancel (Отмена), чтобы закрыть диалог Document Properties
(Свойства документа) без внесения изменений.
4 Выберите в меню команду File * Save As Certified Document (Файл * Сохранить как сертифицированный документ).
5 Щелкните мышью на кнопке ОК, чтобы закрыть окно сообщения. Для сертификации файла мы используем цифровой идентификатор, созданный ранее в этом уроке.
6 В меню Allowed Actions (Допустимые действия) выберите пункт Only Allow Commenting and Forms Fill-in Actions on This Document (В этом документе допустимо только комментирование и заполнение форм).
7 Установите флажок снизу окна. Установка этого параметра блокирует сертифицированную подпись так, что никто не сможет изменить или удалить вашу сертификацию. (При установке параметра в маленьком квадратике появляется галочка). Затем щелкните мышью на кнопке
Next (Далее).
8 Щелкните мышью на кнопке Next (Далее) еще раз, чтобы закрыть окно предупреждения.
Если в следующем диалоге Select Visibility (Выбор видимости) вы установите переключатель
Show Certification on Document (Показывать сертификацию документа), то ваша подпись будет отображаться в документе вместе с синей ленточкой сертификации. В данном уроке вы откажетесь от демонстрации сертификации формы.
9 Установите переключатель Do Not Show Certification on Document (He показывать сертификацию документа) и щелкните мышью на кнопке
Next (Далее).
10 В следующем диалоге выберите свой цифровой идентификатор в меню Digital IDs (Мои цифровые идентификаторы). Мы выбрали идентификатор
Т. Simpson, Director (Т. Симпсон, директор). Затем щелкните мышью на кнопке
ОК.
11 Введите свой пароль в текстовое поле Confirm Password (Подтверждение пароля). Мы ввели
Lotion123.
12 Укажите причину подписания документа. Мы выбрали пункт I attest to the accuracy and integrity of this document
(Подтверждаю точность и целостность документа).
13 Для завершения процесса сертификации щелкните мышью на кнопке Sign and Save (Подписать и сохранить).
14 Закройте окно сообщения щелчком мыши на кнопке ОК.
15 Щелкните мышью на вкладке Signatures (Цифровые подписи) и просмотрите действия, которые дозволяются сертификатом.
Предупреждение о том, что в содержимом документа обнаружено некоторое злонамеренное содержимое, появляется только из-за присутствия в форме сценария JavaScript. В этом файле нет содержимого, которое может повредить вашему компьютеру или операционной системе.
16 Закончив просмотр информации сертификата, щелкните мышью на вкладке Signatures (Цифровые подписи), чтобы закрыть панель
Signatures (Цифровые подписи).
При каждом открытии сертифицированного документа вы увидите значок сертификации (
Подписание сертифицированного документа
В этом разделе мы подпишем документ, который только что сертифицировали, и убедимся, что заполнение поля подписи не лишает сертификацию законной силы.
На панели инструментов щелкните мышью на кнопке Sign (Подпись) (
2 В диалоге Sign Document (Подписание документа) убедитесь в установке переключателя
Sign an Existing Signature Field (Подписать существующее поле подписи) и щелкните мышью на кнопке
Next (Далее).
3 Закройте окно предупреждения щелчком мыши на кнопке ОК.
4 Щелкните мышью где-нибудь на пустом месте в поле подписи внизу документа и закройте окно предупреждения щелчком мыши на кнопке
Next (Далее).
5 Выделите свой цифровой идентификатор (Т. Simpson, Director (Т. Симпсон, директор)) и щелкните мышью на кнопке ОК.
6 Введите свой пароль в текстовое поле Confirm Password (Подтверждение пароля). Мы ввели Lotion123. Если хотите, можете указать причину подписания этого документа. Затем щелкните мышью на кнопке
Sign and Save (Подписать и сохранить), чтобы завершить процесс. Закройте окно предупреждения щелчком мыши на кнопке
ОК.
7 Откройте панель Signatures (Цифровые подписи) щелчком мыши на вкладке
Signatures (Цифровые подписи).
На панели Signatures (Цифровые подписи) обратите внимание на то, что, несмотря на добавление в документ подписи, сертификация все еще не утратила законную силу. Припомните, когда ранее в этом уроке вы подписали документ, а затем добавили комментарий, ваша подпись утратила силу. Однако имейте в виду, что если вы попытаетесь заполнить любое поле формы после подписания документа, ваша подпись потеряет законную силу. Но форма по-прежнему останется сертифицированной.
Как и ранее, примечание о злонамеренном содержимом обусловлено присутствием в форме сценария JavaScript. Содержимое этого файла не может нанести ущерб вашему компьютеру или операционной системе.
8 Выберите в меню команду File * Close (Файл * Закрыть).
Просмотр параметров безопасности
Как показано выше, для подтверждения содержимого документа на момент подписания или сертификации можно либо подписать документ цифровой подписью, либо сертифицировать его. Однако в некоторых случаях достаточно просто ограничить доступ к документу с помощью пароля.
При открытии документа, доступ к которому ограничен либо к нему применены те или иные меры защиты, в левом нижнем конце строки состояния отображается значок в форме замка. Щелчок мыши на этом значке открывает диалог, в котором сообщается об ограничениях, наложенных на документ.
1 Выберите в меню команду File * Open (Файл * Открыть) и откройте файл
Secure_Survey.pdf в папке Lesson11.
2 На панели инструментов приложения Acrobat щелкните мышью на кнопке
Sign (Подпись) (
3 Выберите в меню команду Tools * Commenting * Show Commenting Toolbar
(Инструменты * Комментарии * Показать панель комментариев) и опять убедитесь, что все инструменты комментирования и пометки текста тоже блокированы. Затем закройте панель инструментов
Commenting (Комментарии) щелчком мыши на кнопке Close (Закрыть).
4 На панели инструментов приложения Acrobat щелкните мышью на кнопке
Secure (Безопасность) (
В открывшемся диалоге перечислены действия, которые разрешено или запрещено производить над документом. В частности, в конце списка указано, что подписание и комментирование документа не дозволяются, в связи с чем соответствующие элементы управления на панели инструментов
Commenting (Комментарии) (шаги 2 и 3) блокированы.
5 Закончив просмотр информации, закройте диалог Document Properties (Свойства документа) щелчком мыши на кнопке
Cancel (Отмена).
6 Выберите в меню команду File * Close (Файл * Закрыть), чтобы закрыть файл
Secure_Survey.pdf.
Сейчас вы измените параметры защиты одного из своих собственных файлов.
Защита файлов PDF
Вы можете защищать свои файлы Adobe PDF как во время, так и после их создания. Можно даже защищать файлы, получаемые от других людей, если только создатель документа не ограничил число лиц, имеющих право изменять параметры защиты.
В программе Acrobat Standard предусмотрено несколько методов защиты документов
PDF:
Для ограничения операций, которые пользователь может выполнять с файлами, следует защитить файлы паролями. Например, есть возможность запретить печать, редактирование или комментирование файлов. Для ограничения числа лиц, имеющих право открывать файлы, можно использовать защиту файлов паролями. Для ограничения числа лиц, имеющих право изменять параметры защиты файлов, также следует защитить файлы паролями. С помощью шифрования файлов можно разрешить доступ к файлам только ограниченному числу пользователей, и указать типы действий, которые они могут выполнять с файлами. Чтобы заверить содержимое файлов и разрешить пользователям вносить изменения некоторых типов, документы можно сертифицировать. В отличие от цифровой подписи, сертификация не теряет законную силу, если пользователь вносит изменения дозволенных типов.
В этой части урока вы защитите свой документ паролем, ограничивающим число лиц, имеющих право открывать документ и изменять параметры его защиты.
Защита паролями
Для защиты документов Adobe PDF можно использовать пароли двух типов. Документ можно защитить паролем на открытие документа, и тогда его смогут открыть только те пользователи, которым известен пароль. Кроме того, документ можно защитить паролем на полномочия, и тогда только пользователи, знающие этот пароль, смогут изменять права на доступ к этому документу.
Сейчас мы защитим паролем файл логотипа, и тогда изменить содержимое этого файла не сможет никто, а неавторизованные пользователи не смогут даже открыть и использовать этот файл.
1 Выберите в меню команду File * Open (Файл * Открыть) и откройте файл
SBR_Logo.pdf. Закройте диалог Adobe Picture Tasks (Работа с рисунками Adobe) щелчком мыши на кнопке
ОК.
2 Выберите в меню команду File * Save As (Файл *Сохранить как), присвойте файлу имя
SBR_Logo1 .pdf и сохраните его в папке Lesson11.
3 На панели инструментов приложения Acrobat щелкните мышью на кнопке
Secure (Безопасность) и в раскрывшемся меню выберите команду Display Restrictions and Security (Показать ограничения и защиту). В левой панели окна щелкните мышью на пункте
Security (Безопасность).
Как видите, к этому файлу не применены никакие меры защиты. Поэтому сначала выберем тип защиты, который нужно применить к файлу.
4 В раскрывающемся списке Security Method (Метод защиты) выберите пункт
Password Security (Защита паролем). Автоматически открывается диалог Password Security Settings (Параметры защиты паролем).
Сначала зададим уровень совместимости.
По умолчанию, в диалоге установлена совместимость с программой Acrobat 5 или позднейшими версиями. Если вы уверены, что все ваши пользователи используют программу Acrobat 5 или позднейшие версии, предпочтительно выбрать именно этот уровень совместимости. Если же вы полагаете, что некоторые пользователи все еще работают с программой Acrobat 4, следует выбрать уровень
Acrobat 3 and later (Acrobat 3 и позднейшие). Однако имейте в виду, что в таком случае используется более низкий уровень шифрования.
5 Выберите нужный уровень совместимости в меню Compatibility (Совместимость). Мы выбрали уровень
Acrobat 5 and later (Acrobat 5 и позднейшие).
6 Установите флажок Require a Password to Open the Document (Требовать пароль для открытия документа), а затем введите свой пароль. Мы ввели
SBRLogo.
Этот пароль необходимо сообщить всем, кому вы хотите разрешить открывать данный документ. Помните, пароли чувствительны к регистру символов.
Всегда записывайте свои пароли и храните их в безопасном месте. Если вы забудете пароль, то вы никогда не сможете восстановить его из документа. Рекомендуем также сохранить незащищенную копию документа в безопасном месте.
Теперь добавим второй пароль, ограничивающий число лиц, которым позволено изменять параметры печати, редактирования и защиты файла.
7 В области Permissions (Разрешения) диалога установите флажок Use a Password to Restrict Printing and Editing of the Document and its Security Settings (Использовать пароль для ограничения печати, редактирования и изменения параметров защиты документа) и введите пароль. Мы ввели
SBRPres.
Пароль на открытие документа и пароль на полномочия не должны совпадать.
8 В меню Printing Allowed (Дозволить печать) укажите, разрешена ли печать документа вообще (пункт
None (Никому)), либо разрешена печать только с низким разрешением (пункт
Low Resolution (Низкое разрешение)), либо только с высоким разрешением (пункт High Resolution (Высокое разрешение)). Мы выбрали пункт
Low Resolution (Низкое разрешение).
9 В меню Changes Allowed (Разрешенные изменения) укажите, какого типа изменения пользователи могут вносить в документ. Мы выбрали пункт
Commenting, Filling in Form Fields, and Signing (Комментирование, заполнение полей форм и подписание), чтобы разрешить пользователям комментировать логотип.
10 Щелкните мышью на кнопке ОК, чтобы применить изменения.
11 В первом диалоге введите еще раз пароль на открытие документа. Мы ввели SBRLogo. Затем щелкните мышью на кнопке
ОК, и еще раз, чтобы закрыть окно предупреждения.
12 Во втором диалоге введите еще раз пароль на полномочия. Мы ввели SBRPres. Затем щелкните мышью на кнопке
ОК, и еще раз, чтобы закрыть окно предупреждения.
Обратите внимание на то, что действия, доступные пользователю, изменились. Если вам нужна более полная информация, щелкните мышью на кнопке
Show Details (Подробности).
13 Закройте диалог Document Properties (Свойства документа) щелчком мыши на кнопке
ОК.
14 Выберите в меню команду File * Save (Файл * Сохранить), чтобы сохранить работу и применить изменения настроек защиты.
15 Выберите в меню команду File * Close (Файл * Закрыть), чтобы закрыть файл
SBRLogo1.pdf.
Теперь проверим заданные нами настройки защиты файла.
Открытие файла, защищенного паролем
1 Выберите в меню команду File * Open (Файл * Открыть) и снова откройте файл SBRLogol .pdf в папке
Lesson11.
Появится предложение ввести пароль на открытие файла.
2 Мы ввели SBRLogo и щелкнули на кнопке ОК. Затем закройте диалог
Adobe Picture Tasks (Работа с рисунками Adobe) щелчком мыши на кнопке ОК.
Теперь проверим пароль на полномочия.
3 На панели инструментов щелкните мышью на кнопке Secure (Безопасность) (
4 В диалоге Document Properties (Свойства документа) попробуйте изменить значение
в раскрывающемся списке Security Method (Метод защиты) с текущего значения
Password Security (Защита паролем) на No Security (He применяется).
Программа Acrobat предложит вам ввести пароль на полномочия.
5 Введите SBRPres и сначала щелкните мышью на кнопке ОК, затем еще раз на кнопке
ОК.
С файла снимаются все ограничения.
6 Закройте диалог Document Properties (Свойства документа) щелчком мыши на кнопке
ОК.
7 Выберите в меню команду File * Close (Файл * Закрыть) и закройте файл без сохранения изменений.
Обзорные вопросы
1 Где можно изменить внешний вид цифровой подписи?
2 Сколько цифровых подписей можно создать?
3 Зачем нужна защита паролем файла PDF?
4 Когда следует применять защиту полномочий?
Ответы на обзорные вопросы
1 Внешний вид цифровой подписи изменяют в диалоге Configure Signature Appearance
(Настройка вида подписи). Доступ к этому диалогу можно получить на вкладке
Digital Signatures (Цифровые подписи) диалога Preferences (Настройки). Кроме того, внешний вид цифровой подписи можно изменить в диалоге
Apply Signature to Document (Применение подписи к документу) по ходу процесса подписания.
2 Можно использовать сколько угодно цифровых подписей. Например, если при подписании документов вы выступаете в разных ролях, можно использовать отдельную подпись для каждого случая. Так, можно использовать личные подписи, корпоративные подписи, семейные подписи, и т.д.
3 Если вы хотите воспрепятствовать чтению какого-либо конфиденциального документа, можете защитить этот документ паролем. Тогда открыть этот документ смогут только те лица, которым вы сообщите пароль.
4 Защита полномочий ограничивает возможности манипулирования содержимым файла
Adobe PDF. Например, можно запретить печать, копирование и вставку содержимого файла. Защита полномочий позволяет сохранить контроль над использованием общедоступного файла.
