Пакет Adobe Acrobat
         

Преобразование файлов в формат Adobe PDF


С помощью программы Acrobat Standard можно легко и быстро преобразовывать в формат Adobe PDF файлы различных форматов. Можно даже скомпоновать файлы эазличных типов, включая файлы Adobe PDF, а затем одним щелчком мыши объединить их и преобразовать в единый файл Adobe PDF. На страницы созданного файла PDF можно добавлять колонтитулы, закладки и фоновые изображения. Никогда ранее создание и настройка файлов PDF не были таким простым делом!
В этом уроке вы научитесь:

 Преобразовывать в формат Adobe PDF файлы TIFF.  Сливать файлы PDF в один файл Adobe PDF.  Преобразовывать файл с помощью команды Print (Печать) авторского приложения.  Добавлять верхние и нижние колонтитулы.  Добавлять фон.  Выполнять поиск по файлу PDF. Выполнение этого урока займет около 45 минут.


Если нужно, удалите папку предыдущего урока со своего жесткого диска и скопируйте на него папку Lesson04.

Пользователи систем Windows должны разблокировать файлы уроков, прежде чем воспользоваться ими. Подробности можно найти во введении, в разделе, посвященном копированию файлов из компакт-диска книги.

О создании файлов Adobe PDF


Программа Acrobat Standard позволяет преобразовывать в формат Adobe PDF файлы различных форматов, сохраняя в них все шрифты, форматирование, графику и цвета, имевшиеся в исходном файле, причем независимо от приложения и платформы, которые использовались для создания файлов. В формат Adobe PDF можно преобразовать файлы практически любого приложения; более того, вы можете преобразовать в формат PDF загруженную Web-страницу и даже отсканированные бумажные документы и фотографии.
В предыдущем Уроке 3 мы обсуждали методы создания файлов Adobe PDF непосредственно из файлов Microsoft Office. В этом уроке мы опишем несколько других методов преобразования в формат Adobe PDF, которые применимы к файлам изображений либо к файлам, созданным вне Microsoft Office. В Уроке 6 мы вплотную займемся созданием файлов Adobe PDF из Web-страниц. Что же касается преобразования отсканированных бумажных документов, то оно в этой книге не обсуждается.
Нередко содержимое документа Adobe PDF используется повторно, то есть извлекается из документа в целях использования в другом авторском приложении или переформатируется для использования в карманных устройствах либо для чтения с экрана. Разумеется, параметры защиты, примененные создателем документа, должны допускать такое повторное использование. Успех повторного использования или изменения назначения документа в значительной степени зависит от структурной информации файла PDF. Чем больше структурной информации содержится в документе PDF и тем он удобнее для чтения с экрана. Более полную информацию по этому вопросу можно найти в теме «Building flexibility into Adobe PDF files» (Повышение универсальности файлов PDF) полной справки Acrobat 6.0.

Создание файла Adobe PDF из файла TIFF


ЕСЛИ вы принимаете сообщения по факсу в электронной форме (то есть не на бумаге), к вам может поступить факс в формате файла TIFF. Этот файл TIFF можно легко преобразовать в файл Adobe PDF. В этом уроке мы преобразуем в файл Adobe PDF торговый контракт, поступивший по факсу в виде файла TIFF, а затем отошлем его по электронной почте своему партнеру.
Этот же метод можно использовать для преобразования в формат Adobe PDF файлов самых разных типов, в том числе файлов изображений.
1 Запустите программу Acrobat Standard.
2 На панели инструментов приложения Acrobat щелкните мышью на кнопке Create PDF (Создать PDF) и в раскрывшемся меню выберите пункт From File (Из файла).



Кнопка Create PDF (Создать PDF) открывает доступ к командам создания файлов Adobe PDF

3 В диалоге Open (Открыть) откройте щелчком мыши на стрелке всплывающее меню Files of Type (Типы файлов) (Windows) или Show (Показать) (Mac OS) и выберите TIFF в качестве формата файла.
В раскрывающемся меню перечислены все типы файлов, которые можно преобразовать этим методом.
4 Щелкните мышью на кнопке Settings (Настройки), чтобы открыть диалог Adobe PDF Settings (Настройки Adobe PDF).


Именно в этом диалоге устанавливается сжатие, которое будет применяться к цветным, полутоновым и монохромным изображениям, а также выбираются параметры управления цветом, применяющиеся для преобразования файла в документ Adobe PDF.
5 Щелкните мышью на кнопке Cancel (Отмена), чтобы оставить параметры без изменений. Подробнее эти параметры будут обсуждаться в последующих уроках.
Разрешение устанавливается автоматически.
6 В диалоге Open (Открыть) перейдите в папку Lesson04, выделите файл GC_VendAgree.tif и щелкните мышью на кнопке Open (Открыть).
7 Закройте появившийся диалог Adobe Picture Tasks (Работа с рисунками Adobe) щелчком мыши на кнопке ОК.
Подробнее использование кнопки Picture Tasks (Задачи рисования) описывается в Уроке 14, где мы обсудим работу с рисунками и изображениями.
Программа Acrobat Standard преобразует файл TIFF в формат Adobe PDF и автоматически откроет файл PDF.
8 Прокрутите страницу вниз, чтобы увидеть написанное от руки примечание «And Section 2875» (И раздел 2875), добавленное лицом, подписавшим документ.


Сейчас вы с помощью инструментов программы Acrobat добавите в документ собственное примечание, в котором предложите переделать соглашение с учетом информации в рукописном примечании и заново подписать пересмотренное соглашение. Но сначала сохраните свой файл Adobe PDF.
9 Выберите в меню команду File * Save As (Файл * Сохранить как), присвойте файлу имя GCVend_Agree1 .pdf и сохраните в папке Lesson04.


Добавление примечания


1 На панели инструментов программы Acrobat Standard щелкните мышью на кнопке Review & Comment (Обзор и комментарии). Открывается панель инструментов Commenting (Комментарии).
2 Щелкните мышью на кнопке Note Tool (Инструмент вставки примечаний) (
В документ PDF вставляется пустое примечание, в котором автоматически появляется точка ввода. Теперь вы готовы ввести текст своего примечания. В Уроке 8, где мы обсудим использование программы Acrobat Standard для циркулярного просмотра документов, вы научитесь изменять цвета примечаний и информацию об их авторах.
3 Мы ввели текст «Emily Grace, can you get this retyped and re-signed, please. Alternatively, we need to get this addition initialed and dated. Thanks» (Эмили Грейс, пожалуйста, перепечатайте и заново подпишите этот документ. Иначе нам придется парафировать и датировать это дополнение. Спасибо).


4 На панели инструментов Commenting (Комментарии) щелкните мышью на кнопке Close (Закрыть), чтобы скрыть эту панель инструментов.
5 Выберите в меню команду File * Save (Файл * Сохранить), чтобы сохранить свою работу.
Этими действиями вы добавили примечание с просьбой к своему коллеге завершить подготовку соглашения. Теперь вы можете просто отослать этот документ своему партнеру, не выходя из программы Acrobat Standard.


Отсылка файла Adobe PDF


1 На панели инструментов программы Acrobat Standard щелкните мышью на кнопке Email (Почта) (
Программа Acrobat Standard запустит вашу почтовую программу и автоматически присоединит открытый файл PDF к окну нового сообщения электронной почты. Кроме того, Acrobat Standard вставляет имя файла в строку с темой сообщения.
Теперь следует ввести сведения о получателе и изменить информацию в строке с темой сообщения. Если у вас есть адрес электронной почты и соединение с Интернетом, можете послать электронное письмо самому себе. Если в вашей системе нет электронной почты, опустите этот шаг и переходите к разделу «Преобразование и объединение файлов разных типов».
2 В текстовое поле «То:» (Кому:) введите свой адрес электронной почты.
3 В текстовом поле «Subject:» (Тема:) выделите имя файла и замените его информацией по своему усмотрению. Мы ввели «Please fix this vendor agreement» (Пожалуйста, исправьте это торговое соглашение). Если хотите, можете напечатать записку в области сообщения электронной почты.



Ваш файл PDF автоматически присоединяется к окну нового сообщения электронной почты

4 Закончив, отошлите свое сообщение. Действия по отсылке зависят от используемого вами почтового приложения.
5 Закройте свое приложение электронной почты.
Это все, что нужно сделать для вставки примечания и отсылки аннотированного файла. Оставьте свой файл PDF открытым, и переходите к следующему разделу урока.


Преобразование и объединение файлов разных типов


Не выходя из программы Acrobat Standard, можно преобразовывать в формат Adobe PDF файлы различных форматов и сливать их в единый файл Adobe PDF.
В этой части урока мы скомпонуем несколько документов, относящихся к проекту модернизации сети для корпорации Global, с помощью команды Create PDF From Multiple Files (Создать PDF из нескольких файлов). Для объединения мы выберем файлы типа PDF и файлы изображений JPEG.
В прошлом для архивирования этих проектных документов нам пришлось бы сначала напечатать, а потом сшить бумажные копии документов, либо постоянно поддерживать в системе специальное программное обеспечение для открытия и просмотра разнотипных файлов. Ну а если бы вы захотели организовать циркулярный просмотр документов, то каждому из ваших коллег пришлось бы установить программы, необходимые для открытия и просмотра файлов, либо вам пришлось бы прибегнуть к рассылке бумажных копий. Однако сейчас, с появлением формата Adobe PDF, все подобные проблемы отпадают. После преобразования файлов, созданных в различных приложениях, в формат Adobe PDF вы сможете открывать и просматривать свои документы на любой аппаратной платформе с помощью единственной (и бесплатной!) программы Adobe Reader.


Компоновка файлов


1 На панели инструментов программы Acrobat Standard щелкните мышью на кнопке Create PDF (Создать PDF) и в раскрывшемся меню выберите команду From Multiple Files (Из нескольких файлов).



В этом диалоге вы можете преобразовать и объединить файлы нескольких типов, даже не выходя из программы Acrobat

После этого отобразится диалог Create PDF From Multiple Documents (Создание PDF из нескольких документов), в котором можно скомпоновать и слить в единый файл Adobe PDF документы самых разных типов (в том числе и документы PDF). Обратите внимание, что в списке окна уже стоит документ GCVend_Agree1.pdf. Так произошло потому, что в диалоге установлен флажок Include All Open PDF Documents (Включать все открытые документы PDF). (При установке флажка в маленьком прямоугольнике появляется галочка). Если сбросить этот флажок, то файл автоматически удалится из списка. (В данном уроке оставьте флажок на месте).
Теперь пополним список файлов в диалоге другими проектными документами.
2 В области Add Files (Добавление файлов) диалога щелкните мышью на кнопке Browse (Просмотр) (Windows) или Choose (Выбрать) (Mac OS).
3 В диалоге Open (Открыть) щелкните мышью на стрелке в текстовом поле Files of Type (Типы файлов) (Windows) или Show (Показать) (Mac OS), чтобы раскрыть меню. В данном меню перечисляются все типы файлов, которые можно преобразовать и объединить в этом диалоге. Убедитесь, что в меню выбран пункт All Supported Formats (Все поддерживаемые форматы).


Типы файлов, которые возможно преобразовать, зависят от того, в какой системе вы работаете - Windows или Mac OS.


4 В диалоге Open (Открыть) перейдите в папку Lesson04, выделите файл GC_Logo.jpg и щелкните мышью на кнопке Add (Добавить). Файл включается в список в области Files to Combine (Объединяемые файлы) диалога Create PDF From Multiple Documents (Создание PDF из нескольких документов).
5 Щелкайте мышью на кнопке Browse (Просмотр) или Choose (Выбрать) и повторяйте шаг 4, добавляя следующие файлы:

 GC_CostBen.xls.pdf  GC_Ad.pdf  GC_Survey.pdf  GC_Present.ppt.pdf  GC_VendAgree.tif


Порядок добавления файлов не имеет значения, поскольку далее вы перестроите их в диалоге Create PDF From Multiple Documents (Создание PDF из нескольких документов). Но сначала вы должны удалить из списка файл GCVend_Agree1.pdf, поскольку он является аннотированной версией торгового соглашения.
6 В диалоге Create PDF From Multiple Documents (Создание PDF из нескольких документов) выделите файл GCVend_Agree1 .pdf и щелкните мышью на кнопке Remove (Удалить), чтобы удалить этот файл из списка.


7 Последовательно выделяя каждый из оставшихся файлов и щелкая на кнопках Move Up (Вверх) и Move Down (Вниз), выстройте файлы в следующем порядке:

 GC_VendAgree.tif  GC_Ad.pdf  GC_Present.ppt.pdf  GC_Survey.pdf  GC_CostBen.xls.pdf   GC_Logo.jpg


Вы можете также перетаскивать файлы вверх и вниз по списку указателем мыши.


Теперь вы готовы создать файл Adobe PDF.


Преобразование и объединение файлов


1 Чтобы преобразовать и объединить перечисленные файлы в единый файл Adobe PDF, щелкните мышью на кнопке ОК.
Ход процесса преобразования и объединения отображается в диалоге. В зависимости от типа преобразовываемых файлов и используемой операционной системы по ходу процесса могут автоматически открываться и закрываться некоторые авторские приложения, в которых эти файлы создавались.
По завершению процесса автоматически открывается объединенный файл Adobe PDF с именем Binder1.pdf.
2 Выберите в меню команду File * Save As (Файл * Сохранить как) и в диалоге Save As (Сохранить как) введите имя файла GC_Presentation.pdf. Щелкните мышью на кнопке Save (Сохранить) и сохраните свою работу в папке Lesson04.
3 Щелкните мышью на кнопке Fit Page (По странице) и с помощью кнопок Next Page (Следующая страница) () пролистайте свои объединенные документы.
Итак, не выходя из программы Acrobat Standard, мы преобразовали в формат Adobe PDF файл JPEG и файл TIFF и объединили их с несколькими другими файлами PDF.

При преобразовании файлов в формат Adobe PDF с помощью команды Create PDF From Multiple Files (Создать PDF из нескольких файлов), программа Acrobat Standard сама выбирает используемый метод и параметры преобразования. Если же вам нужен более полный контроль над параметрами преобразования, вы можете преобразовать файлы по отдельности, используя предпочтительные параметры преобразования для каждого файла, а затем соединить их в один итоговый файл PDF.


Теперь, чтобы идентифицировать страницы как часть единого проекта, следует добавить на каждую Из них текст, относящийся к проекту, номера страниц и фоновое изображение.


Добавления текста верхнего колонтитула и номеров страниц


1 Перейдите на первую страницу объединенного документа щелчком мыши на кнопке First Page (Первая страница) (
2 Выберите в меню команду Document * Add Headers & Footers (Документ * Добавить колонтитулы), чтобы открыть диалог Add Headers & Footers (Добавление колонтитулов), позволяющий добавить на каждую страницу PDF ее номер и текст колонтитулов.



В этом диалоге вы можете добавить в любой документ PDF номера страниц и текст верхнего и нижнего колонтитулов

3 В диалоге Add Headers & Footers (Добавление колонтитулов) щелкните мышью на вкладке Footer (Нижний колонтитул), чтобы вывести эту вкладку на передний план.
Теперь добавим номера страниц внизу каждой страницы документа.
4 В области Insert Page Number (Вставить номер страницы) щелкните мышью на стрелке, направленной вниз возле текстового поля Style (Стиль), чтобы раскрыть кнопочное меню. Выберите в меню пункт Page 1 (Страница 1). Затем щелкните мышью на кнопке Insert (Вставить).
По умолчанию номер страницы добавляется в левый нижний угол страницы (левая панель диалога). Вы можете изменить положение номера страницы с помощью кнопок выравнивания, имеющихся в диалоге.
5 Щелкните мышью на кнопке выравнивания по центру (


Можно изменить также стиль текста в номерах страниц с помощью меню Font (Шрифт) и Font Size (Размер шрифта), но для данного урока мы используем значения, предлагаемые по умолчанию.
6 Щелкните мышью на кнопке Preview (Просмотр) внизу диалога, чтобы просмотреть стиль нумерации вашей страницы. Закончив, щелкните мышью на кнопке ОК, чтобы закрыть панель Preview (Просмотр).


Теперь, чтобы идентифицировать проект, к которому относится данный документ, добавьте верхний колонтитул.
7 В диалоге Add Headers & Footers (Добавление колонтитулов) щелкните мышью на вкладке Header (Верхний колонтитул).
8 В области Insert Custom Text (Вставка текста) выделите образец текста «Туре in the text you want to insert» (Введите нужный вам текст) и замените его тем текстом, который требуется добавить в качестве верхнего колонтитула этого документа; мы ввели Red Dot Project (Проект Red Dot). Щелкните мышью на кнопке Insert (Вставить). (Если введенный вами текст не появится в средней панели диалога, щелкните мышью на кнопке выравнивания по центру).


Теперь добавим дату.
9 В области Insert Date (Вставка даты) щелкните мышью на стрелке, направленной вниз возле текстового поля Style (Стиль), чтобы открыть меню. Выберите стиль для даты; мы использовали стиль mm/dd/yy (месяц/день/год). Щелкните мышью на кнопке Insert (Вставить).
Дата центрируется под верхним колонтитулом, однако вам нужно, чтобы она помещалась в левых верхних углах страниц, поэтому сейчас вы ее переставите.
10 Выделите дату и щелкните мышью на кнопке выравнивания влево (
11 Щелкните мышью на кнопке Preview (Просмотр), чтобы просмотреть информацию в верхнем колонтитуле.


Колонтитул расположен на странице немного низковато, поэтому настроим поля, передвинув вверх текст, добавленный на страницу.
12 Щелкните мышью на кнопке ОК, чтобы закрыть окно Preview (Просмотр) и вернуться в диалог Add Headers & Footers (Добавление колонтитулов).
13 В области Page Options (Параметры страницы) возле надписи Margins (Поля) выделите текстовое поле для задания значения верхнего поля и замените значение 0,5, заданное по умолчанию, на 0,25. В качестве единиц измерения здесь используются дюймы. Информацию о том, как сменить единицы измерения страниц, можно найти в Уроке 7, где мы обсудим модифицирование файлов PDF.


Обратите внимание, что в этой области окна можно указать, где нужно вставить информацию колонтитулов - на все или только на избранные страницы. В данном проекте мы добавим информацию на все страницы (этот параметр устанавливается по умолчанию).
14 Если вас устраивает информация верхнего и нижнего колонтитулов, щелкните мышью на кнопке ОК.
15 Пролистайте документ с помощью кнопок Next Page (Следующая страница) () и просмотрите свою работу.
Пролистывая документ, обратите внимание, что на странице 7, то есть последней странице документа, колонтитулы выглядят не слишком привлекательно. Далее мы удалим оба колонтитула с этой страницы, но сначала следует сохранить свою работу.
16 Выберите в меню команду File * Save (Файл * Сохранить).


Редактирование колонтитулов


Первым делом удалите все колонтитулы.
1 Если нужно, щелкните мышью на кнопке First Page (Первая страница) (
2 Выберите в меню команду Edit * Undo Headers/Footers (Правка * Отменить колонтитулы).
Колонтитулы удаляются со всех страниц документа.
3 Выберите в меню команду Document * Add Headers & Footers (Документ * Добавить колонтитулы).
Обратите внимание, что информация верхнего и нижнего колонтитулов сохранилась. Теперь снова применим эту информацию, но только к первым шести страницам.
4 Щелкните мышью на вкладке Header (Верхний колонтитул), затем щелкните на направленной вниз стрелке возле поля Page Range (Диапазон страниц), чтобы раскрыть меню. Выберите в нем пункт Apply to Page Range (Применить к диапазону страниц).
5 В текстовом поле From (От) оставьте значение 1, но на поле То (До) щелкните мышью и замените значение 7 на 6.


6 Щелкните мышью на вкладке Footer (Нижний колонтитул) и убедитесь, что диапазон страниц для нижнего колонтитула тоже изменился.
7 Щелкните мышью на кнопке ОК., чтобы применить изменения.
8 Пролистайте документ с помощью кнопок Next Page (Следующая страница) () и убедитесь, что ваши изменения внесены в документ. Убедившись, что вас устраивают внесенные изменения, выберите в меню команду File *Save (Файл * Сохранить), чтобы сохранить работу.


Добавление водяного знака


После объединения файлов проекта нам нужно сделать так, чтобы любой человек, открывший этот файл PDF, понял, что просматривает архивную копию проектной документации. С этой целью сейчас мы добавим на все страницы водяные знаки.
1 Выберите в меню команду Document * Add Watermark & Background (Документ * Добавить водяной знак и фон).


2 В области Туре (Тип) открывшегося диалога установите переключатель Add a Watermark (Добавить водяной знак), а также, если нужно, флажки Show When Displaying On Screen (Показывать при отображении на экране) и Show When Printing (Показывать при печати).
3 В области Page Range (Диапазон страниц) убедитесь в установке переключателя All Pages (Все страницы).
Теперь найдите файл, содержащий изображение водяного знака. Файл, в котором хранится изображение водяного знака, может содержать множество рисунков, но каждое изображение должно находиться на отдельной странице.
4 В области Source Page (Исходная страница) диалога щелкните мышью на кнопке Browse (Просмотр) (Windows) или Choose (Выбрать) (Mac OS).
5 В диалоге Open (Открыть) выделите файл Waterlmage.pdf в папке Lesson04 и щелкните мышью на кнопке Open (Открыть).


Панель Preview (Просмотр) показывает составной эффект наложения водяного знака.
А сейчас мы повернем изображение водяного знака и зададим его непрозрачность.
6 В области диалога Position and Appearance (Положение и вид) убедитесь в выборе значения Center (По центру) для параметров Vertical Alignment (Выравнивание по вертикали) и Horizontal Alignment (Выравнивание по горизонтали). В этом случае изображение устанавливается по центру страницы.
7 Для параметра Rotation (Поворот) введите значение угла поворота изображения в градусах; мы ввели 45 градусов. Чтобы изменить угол, вы можете либо ввести его значение с клавиатуры, либо воспользоваться кнопками со стрелками вверх и вниз. Затем перетащите ползунковый элемент управления Opacity (Непрозрачность) до значения 25%, задав, тем самым, непрозрачность изображения водяного знака.


8 Когда вас удовлетворит внешний вид страницы на панели предварительного просмотра в диалоге, щелкните мышью на кнопке ОК.
9 Просмотрите файл с помощью кнопок Next Page (Следующая страница) ().
10 Закончив просмотр файла, выберите в меню команду File * Save (Файл * Сохранить) и сохраните файл GC_Presentation.pdf. Не закрывайте файл.
11 Раскройте меню Window (Окно) и выберите файл, чтобы показать этот файл на экране.
12 Выберите в меню команду File * Close (Файл * Закрыть) и закройте файл GC_VendAgree1 .pdf.


Поиск в файле PDF


Для поиска информации в файле PDF, открытом в программе Acrobat, используется панель Search PDF (Поиск в PDF). Кроме того, если у вас есть открытое соединение с Интернетом, то с помощью этой панели вы можете искать в Интернете файлы Adobe PDF, удовлетворяющие критериям поиска.
В этом уроке вы займетесь поиском в только что созданном файле PDF. Предположим, что ваш отдел маркетинга пожелал заменить слово «program» (программа) на слово «application» (приложение) во всех случаях, когда слово «program» используется по отношению к компьютерной программе. Для начала мы выполним поиск в файле GC_Presentation.pdf и определим, насколько часто в нем используется слово «program».
1 На панели инструментов приложения Acrobat щелкните мышью на кнопке Search (Поиск) (
2 Введите слово program в текстовое поле с надписью «What word or phrase would you like to search for?» (Введите искомое слово или фразу). Вы можете ввести слово, несколько слов или часть слова.


Обратите внимание, что здесь можно проводить поиск как в активном документе, так и во всех документах в отдельной папке или местоположении. Кроме того, вы можете уточнить поиск, задавая параметры критериев поиска. Дополнительные критерии открываются щелчком мыши на ссылке Use Advanced Search Options (Использовать дополнительные параметры поиска) внизу панели Search PDF (Поиск в PDF). Чтобы вернуться к ограниченным критериям поиска, щелкните мышью на ссылке Use Basic Search Options (Использовать основные параметры поиска) внизу панели Search PDF (Поиск в PDF),
Сейчас мы выполним поиск в текущем документе PDF по одному слову.
3 Убедитесь, что на панели Search PDF (Поиск в PDF) переключатель In the Current PDF Document (В текущем документе PDF) установлен, а флажок Search in Bookmarks (Искать в закладках) сброшен. Затем щелкните мышью на кнопке Search (Поиск).
4 Результаты поиска выводятся в окне Results (Результаты). Значок возле результата поиска указывает на то, что в документе встречаются экземпляры искомого слова. Сейчас вы выполните поиск по выражениям в закладках.
5 Щелкните мышью на каждом экземпляре искомого слова в окне Results (Результаты). В окне документа это слово выделяется подсветкой.



При необходимости можно расширить поиск, включив в него закладки и комментарии.
6 Щелкните мышью на кнопке New Search (Повторный поиск) на панели Search PDF (Поиск в PDF).
7 Введите в текстовое поле поиска выражение Global Corp.
8 Установите флажок Search in Bookmarks (Искать в закладках) (при установке флажка в маленьком прямоугольнике появляется галочка).
9 Щелкните мышью на кнопке Search (Поиск).



Обратите внимание, что значок перед первым найденным экземпляром выражения Global Corp. отличается от других. Этот значок указывает, что искомое выражение найдено в закладке.
10 Щелкните мышью на результате поиска, помеченном значком закладки. Автоматически открывается панель Bookmarks (Закладки), если она не была, уже открыта, и в ней подсвечивается надпись закладки, содержащая искомое выражение.
11 Закончив, выберите в меню команду File * Close (Файл * Закрыть) и закройте файл GC_Presentation.pdf.
12 Выберите в меню команду File * Exit (Файл * Выход) (Windows) или Acrobat * Quit Acrobat (Acrobat * Закрыть Acrobat) (Mac OS), чтобы закрыть программу Acrobat Standard.

Создание файлов Adobe PDF командой Print (Печать)


Панели инструментов приложений Microsoft Office, например, Word, PowerPoint и Excel, содержат кнопки Convert to Adobe PDF (Преобразовать в Adobe PDF), с помощью которых вы можете легко и быстро преобразовывать файлы этих приложений в файлы Adobe PDF, даже не выходя из офисного приложения. В других авторских приложениях, например, Adobe InDesign®, Adobe Photoshop и Adobe PageMaker®, для преобразования в формат Adobe PDF предусмотрены специальные команды, например, Export (Экспорт) или Save As (Сохранить как). Информацию о работе с этими командами можно найти в документации, прилагаемой к конкретному приложению.
Но даже если в авторском приложении отсутствуют специальные кнопки или команды для преобразования файлов в формат Adobe PDF, можно легко преобразовать файл в формат Adobe PDF с помощью команды Print (Печать) этого приложения в сочетании с принтером Adobe PDF.

Принтер Adobe PDF не является физическим принтером, подобным тому, что стоит у вас на столе в офисе. Это, скорее, драйвер принтера, который не печатает на бумаге, а преобразует ваш файл в формат Adobe PDF.


Поиск принтера Adobe PDF


В системах Windows и Mac OS в меню принтеров автоматически устанавливается и добавляется принтер Adobe PDF.
1 Проверить установку принтера Adobe PDF в вашей системе можно одним из следующих способов:

 В системе Windows 2000 щелкните мышью на кнопке Start (Пуск) и выберите в меню команду Settings * Printers (Настройки * Принтеры).  В системе Windows XP щелкните мышью на кнопке Start (Пуск) и выберите в меню команду Printers and Faxes (Принтеры и факсы).


2 В системах Mac OS перейдите к Applications:Utilities:Print Center (Приложения: Утилиты: Центр печати).
В списке различных принтеров, установленных в вашей системе, вы увидите принтер Adobe PDF.
3 Закончив, закройте диалог.


Печать на принтере Adobe PDF


В этой части урока мы преобразуем текстовый файл в формат Adobe PDF, выведя этот файл на печать командой File * Print (Файл * Печать) и выбрав для печати принтер Adobe PDF. Такой прием можно использовать почти во всех программах, даже в тех приложениях Microsoft и Adobe, которые имеют встроенные кнопки Convert to Adobe PDF (Преобразовать в Adobe PDF) и команды Export (Экспорт) или Save As Adobe PDF (Сохранить как Adobe PDF).
Перейдите в папку Lesson04 и щелкните мышью дважды на текстовом файле Memo_Win.txt (Windows) или Memo_Mac.txt (Mac OS).
Данный текстовый файл в системе Windows должен открыться в программе наподобие NotePad (Блокнот), а в системах Mac OS - в программе наподобие TextEdit. Далее вы можете преобразовать этот файл в формат Adobe PDF, следуя процедурам, применяемым для вашей платформы, т.е. для Windows или Mac OS. В системах Windows:

Ваши дальнейшие действия зависят от используемой версии Windows - 98, 2000 или ХР. В приведенных ниже шагах предполагается, что вы работаете в системе Windows XP Pro.


1 Выберите в меню команду File * Page Setup (Файл » Параметры страницы).
2 В диалоге Page Setup (Параметры страницы) щелкните мышью на кнопке Printer (Принтер).
3 Щелкните мышью на стрелке возле текстового поля Name (Имя), чтобы раскрыть список доступных принтеров. Выберите принтер Adobe PDF, щелкните мышью на кнопке ОК, затем щелкните мышью на кнопке ОК еще раз, чтобы вернуться к текстовому файлу.
Если вы хотите изменить параметры, используемые для преобразования текстового файла в формат Adobe PDF, щелкните мышью на кнопке Properties (Свойства) в диалоге Page Setup (Параметры страницы). Изменение этих параметров Adobe PDF обсуждается в Уроке 5, специально посвященном настройке качества выходного файла Adobe PDF. В этом уроке вы используете значения, установленные по умолчанию.
4 Выберите в меню команду File * Print (Файл * Печать), убедитесь в выборе принтера Adobe PDF и щелкните мышью на кнопке Print (Печать).
5 В диалоге Save PDF File As (Сохранить файл PDF как) щелкните мышью на кнопке Save (Сохранить). В открывшемся диалоге Save PDF File As (Сохранить файл PDF как) вы можете присвоить файлу PDF имя и выбрать место для его сохранения. В этом уроке мы сохранили файл под именем, предлагаемым по умолчанию (Memo_Win.pdf), и в месте, предлагаемом по умолчанию (папка My Documents (Мои документы)).
В диалоге отобразится ход преобразования.
6 Если файл PDF не открывается автоматически, перейдите в папку My Documents (Мои документы) и щелкните мышью дважды на файле Memo_Win.pdf. Файл откроется в программе Acrobat. Просмотрев файл, закройте его и выйдите из программы Acrobat Standard. Закройте приложение NotePad (Блокнот) (или подобную программу).
В системах Mac OS:
1 Выберите в меню команду File * Print (Файл * Печать) и убедитесь, что выбран принтер Adobe PDF.
Если вы хотите изменить параметры, используемые для преобразования текстового файла в формат Adobe PDF, выберите команду PDF Options (Параметры PDF) во всплывающем меню. Изменение этих настроек Adobe PDF обсуждается в Уроке 5, специально посвященном настройке качества выходного файла Adobe PDF. В этом уроке вы используете значения, установленные по умолчанию.
2 Щелкните мышью на кнопке Print (Печать).
3 В диалоге Save to File (Сохранить в файле) вы можете переименовать файл PDF и выбрать место для его сохранения.
В данном уроке сохраните файл под именем Memo_Mac.pdf в папке Lesson04.
4 Щелкните мышью на кнопке Save (Сохранить). В диалоге отобразится ход преобразования.
5 Если файл PDF не открывается автоматически, перейдите в папку Lesson04 и щелкните мышью дважды на файле Memo_Mac.pdf. Файл откроется в программе Acrobat. Просмотрев файл, закройте его и выйдите из программы Acrobat.
Итак, мы только что преобразовали простой текстовый документ в документ формата Adobe PDF с помощью команды Print (Печать).


Самостоятельная работа (Windows)


В системах Windows для создания и объединения файлов Adobe PDF можно воспользоваться командами контекстного меню.


Использование команды Convert to Adobe PDF (Преобразовать в Adobe PDF)


1 Перейдите в папку Lesson04 и щелкните правой кнопкой мыши на файле Memo_Win.txt.
2 В контекстном меню выберите команду Convert to Adobe PDF (Преобразовать в Adobe PDF).
Текстовые файлы преобразуются в формат Adobe PDF с помощью средств Web-захвата и открываются в программе Acrobat Standard. Для файлов других типов используются иные методы преобразования, причем всегда выбираются программой Acrobat автоматически.
3 Выберите в меню команду File * Save (Файл *Сохранить). В диалоге Save As (Сохранить как) присвойте файлу имя и сохраните его.
Закончив, закройте все открытые файлы Adobe PDF и выйдите из программы Acrobat Standard.


Использование команды Combine in Adobe Acrobat (Объединить в Adobe Acrobat)


1 Перейдите в папку Lesson04 и выделите файл GC_Logo.jpg.
2 Нажмите клавишу Ctrl и щелчками мыши добавьте к выделению еще несколько файлов; мы добавили файл GCVend_Agree.tif.
3 Щелкните правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите команду Combine in Adobe Acrobat (Объединить в Adobe Acrobat).
Будет запущена программа Acrobat Standard, и отобразится диалог Create PDF From Multiple Documents (Создание PDF из нескольких документов). В списке на панели Files to Combine (Объединяемые файлы) этого диалога будут перечислены файлы, которые необходимо объединить. Здесь вы можете пополнять список файлов, переставлять файлы, удалять их из списка и объединять, как это подробно описано в разделе «Преобразование и объединение файлов разных типов».
Закончив, закройте все открытые файлы PDF и выйдите из программы Acrobat Standard.


Обзорные вопросы


1 Как можно определить, какие типы файлов можно преобразовать в формат Adobe PDF с помощью команд Create PDF From File (Создать PDF из файла) или Create PDF From Multiple Files (Создать PDF из нескольких файлов)?
2 Если вы работаете с файлом такого типа, который невозможно преобразовать в формат Adobe PDF командами Create PDF From File (Создать PDF из файла) или Create PDF From Multiple Files (Создать PDF из нескольких файлов), как вы можете создать из него файл PDF?
3 Каким образом можно добавить «конфиденциальное» изображение или текст на несколько или все страницы в документе Adobe PDF?
4 Можно ли изменить верхние или нижние колонтитулы, которые уже добавлены в документ?


Ответы на обзорные вопросы


1 Выполните любое действие:

 Выберите в меню команду File * Create PDF * From File (Файл * Создать PDF * Из файла). В диалоге Open (Открыть) откройте меню Files of Type (Типы файлов) (Windows) или Show (Показать) (Mac OS), чтобы увидеть поддерживаемые типы файлов.  Выберите в меню команду File * Create PDF * From Multiple Files (Файл * Создать PDF * Из нескольких файлов). Щелкните мышью на кнопке Browse (Просмотр) или Choose (Выбрать) и в диалоге Open (Открыть) откройте меню Files of Туре (Типы файлов) (Windows) или Show (Показать) (Mac OS), чтобы увидеть поддерживаемые типы файлов.


2 Вы можете «напечатать» свой файл на принтере Adobe PDF. В меню вашего авторского приложения выберите команду File * Print (Файл * Печать) и в открывшемся диалоге Print (Печать) или Page Setup (Параметры страницы) выберите принтер Adobe PDF. Когда вы щелкнете мышью на кнопке Print (Печать), программа Acrobat вместо отсылки файла на настольный принтер создаст файл Adobe PDF.
3 Прежде всего вы должны создать изображение или текст, который вы хотите добавить на каждую страницу, и преобразовать это изображение или текст в файл Adobe PDF. Затем вы можете добавить этот графический или текстовый файл как фоновое изображение или водяной знак с помощью команды Document » Add Watermark & Background (Документ » Добавить водяной знак и фон).
4 Да. Вы можете отменить все операции добавления верхнего или нижнего колонтитулов с помощью команды Edit * Undo Headers/Footers (Правка * Отменить колонтитулы).