Пакет Adobe Acrobat



Пакет Adobe Acrobat
         

Знакомство с рабочей областью


В этом уроке вы познакомитесь со справочной системой программы Acrobat 6.0, ее панелями инструментов и рабочей областью. Вы научитесь перемещаться по документу Adobe PDF и листать онлайновые документы с помощью встроенных элементов управления Adobe Acrobat 6.0 Standard. Кроме того, вы найдете здесь несколько полезных советов по печати разделов справки.
В этом уроке вы научитесь:

 Использовать полную справку программы Acrobat 6.0 и окно How To..? (Каким образом?).  Работать с инструментами программы Acrobat и панелью навигации.  Листать документы Adobe PDF с помощью встроенных навигационных элементов управления программы Acrobat.  Варьировать способы прокрутки и отображения документа Adobe PDF в окне документа.  Изменять масштаб отображения документа.  Изменять последовательность просмотра страниц документа. Выполнение этого урока займет около 60 минут.


Если нужно, удалите папку предыдущего урока со своего жесткого диска и скопируйте на него папку Lesson02.


Пользователи систем Windows должны разблокировать файлы уроков,  прежде чем воспользоваться ими. Подробности можно найти во введении, в разделе, посвященном копированию файлов из компакт-диска книги.

Открытие рабочего файла


В этом разделе вы научитесь навигации по PDF-версии документа. Используемый далее документ сначала был создан в программе Adobe FrameMaker и затем преобразован в формат Adobe PDF.
1 Запустите программу Acrobat Standard.
2 Выберите в меню команду File * Open (Файл * Открыть). Выделите файл lllus_Excerpt.pdf в папке Lesson02 и щелкните мышью на кнопке Open (Открыть). Затем выберите в меню команду File * Save As (Файл *Сохранить как), присвойте файлу имя Illus_Excerpt1.pdf и сохраните его в папке Lesson02.




В системе Windows


Использование окна How To..? (Каким образом?)


При первом запуске программы Acrobat Standard в правой стороне окна документа автоматически открывается окно How To..? (Каким образом?). В окно How To..? (Каким образом?) помещен список из нескольких тем. Каждая из этих тем ссылается на страницу справки, в которой перечислены некоторые наиболее популярные задачи, которые вам, вероятно, придется выполнять. Кроме того, в окне How To..? (Каким образом?) есть удобная ссылка на полную справку программы Acrobat 6.0. (Подробнее работа с полной справочной системой описывается в разделе «Использование полной справки Acrobat 6.0»).
В этом разделе вы научитесь скрывать окно How To..? (Каким образом?), когда оно более не нужно, снова отображать его и пользоваться им для быстрого доступа к нужной информации.



Окно How То.. ? (Каким образом ?) содержит ссылки на пошаговые инструкции по выполнению общераспространенных задач

1 Закройте окно How To..? (Каким образом?) щелчком мыши на кнопке Hide (Скрыть) вверху окна.
2 Снова откройте окно How To..? (Каким образом?) щелчком мыши на кнопке How To..? (Каким образом?) (



Чтобы закрыть окно, щелкните мышью на кнопке Hide (Скрыть)



Чтобы открыть окно, щелкните мышью на кнопке How To..? (Каким образом?)

Если вам нужно, чтобы окно How To..? (Каким образом?) открывалось при каждом запуске приложения Acrobat, убедитесь, что внизу этого окна установлен флажок Show How To Window at Startup (Показывать окно при запуске).


В системах Mac OS при скрытии окна How To..? (Каким образом?) вы можете развернуть окно документа, щелкнув мышью на кнопке Mac OS Zoom (Масштаб Mac OS). Впоследствии, при закрытии и открытии окна How To..? (Каким образом?, окно документа сохраняет максимальный размер. В системах Windows окно документа максимизируется автоматически, как только вы закрываете окно How To..? (Каким образом?).


3 Щелкните мышью на кнопке Hide (Скрыть) вверху окна How To..? (Каким образом?).
Кроме того, вы можете открыть окно How To..? (Каким образом?), выбрав какую-нибудь тему в раскрывающемся меню кнопки How To..? (Каким образом?) на панели инструментов.
4 На панели инструментов щелкните мышью на стрелке возле кнопки How To..? (Каким образом?) и выберите тему Review & Comment (Обзор и комментарии).



Окно How To..? (Каким образом?) можно открыть, выбрав тему в меню кнопки How To..? (Каким образом?)

Открывается окно How To..? (Каким образом?), отображающее список задач, относящихся к обзору и комментированию. Если нужно, этот список можно просмотреть с помощью полосы прокрутки, расположенной по правому краю окна How To..? (Каким образом?).
5 Под заголовком Create Comments (Создание комментариев) в окне How To..? (Каким образом?) щелкните мышью на ссылке Add a Note (Добавление примечания).
Прежде чем приступить к добавлению примечания, обратите внимание, насколько проста навигация по окну How To..? (Каким образом?).
6 Щелкните мышью на кнопке Back (Назад) ( ), чтобы вернуться к теме, описывающей создание примечания.




Для навигации по окну How To..? (Каким образом'?) используйте кнопки Back (Назад) и Forward (Вперед)

7 Чтобы вернуться на основную страницу, щелкните мышью на кнопке Ноmе Page (Домашняя страница) (
8 Чтобы вернуться в окно Review and Comment Topics (Темы по просмотру и комментированию), щелкните мышью на ссылке Review & Comment (Обзор и комментарии).


Для навигации по окну How To..? (Каким образом?) всегда используйте  кнопки Back (Назад) и Forward (Вперед). Щелчок мышью на кнопке Ноmе Page (Домашняя страница) возвращает вас к списку тем окна How To..? (Каким образом?), но в то же время удаляет навигационный путь, используемый при перемещениях с помощью кнопок Back (Назад) и Forward (Вперед).


Теперь применим пошаговые инструкции в окне How To..? (Каким образом?), чтобы научиться добавлять примечания в документы PDF.
9 Щелкните мышью на ссылке Add a Note (Добавление примечания) под заголовком Create Comments (Создание комментариев).
10 Добавьте примечание, следуя пошаговым инструкциям в окне How To..? (Каким образом?). Если хотите, можете оставить примечание пустым.
Рассмотрим дополнительные ссылки в нижней части окна Add a Note (Добавление примечания). Снизу каждого набора пошаговых процедур вы найдете ссылку, которая ведет назад, к полному списку задач для данной группы справочных тем. (В данном случае, к теме «Review and Comment Topics (Темы по просмотру и комментированию)»). В некоторых случаях вы встретите также ссылку на тему в полной онлайновой справочной системе. (В данном случае, это тема «Adding note comments (Добавление примечаний)»).
Кроме того, в окне How To..? (Каким образом?) есть ссылки на родственные процедуры. Например, в некоторых случаях вам понадобится удалить только что добавленное примечание.
11 Чтобы узнать, как можно удалить примечание, в окне How To..? (Каким образом?) щелкните мышью на ссылке Select, Move, and Delete Comments (Выделение, перемещение и удаление комментариев). Щелчок мышью на этой ссылке отображает новое окно How To..? (Каким образом?), в котором поясняется, каким образом можно удалить примечание. Следуйте этим указаниям и удалите только что добавленное примечание.



Чтобы удалить комментарий, щелкните на нем правой кнопкой мыши (Windows) или нажмите клавишу Ctrl щелкните (Mac OS), затем выберите в контекстном меню команду Delete (Удалить) или Delete Comment (Удалить комментарий)

12 Закончив, щелкните мышью на кнопке Home Page (Домашняя страница) (
Щелчок мышью на кнопке Home Page (Домашняя страница) всегда открывает список тематических групп, в котором есть также ссылка на полную справочную систему.
13 Закройте окно How To..? (Каким образом?) щелчком мыши на кнопке Hide (Скрыть).
14 Закройте панель инструментов Commenting (Комментарии) щелчком мыши на кнопке Close (Закрыть).



Щелкните мышью на кнопке Close (Закрыть), чтобы закрыть эту панель


Пошаговые инструкции, приводимые в окне How To..? (Каким образом?), содержат ограниченную информацию о смысле этих операций. Более глубокие сведения всегда можно найти в полной справочной системе Acrobat 6.0.


Использование инструментов, панелей инструментов и кнопок задач приложения Acrobat


При первом запуске приложения Acrobat Standard в диалоге программы отображается стандартный набор панелей инструментов и кнопок задач. Эти панели инструментов содержат самые популярные инструменты и команды для управления файлами Adobe PDF, прокрутки, увеличения, выделения текста и изображений, а также поворота страниц.
Кнопки задач на панели инструментов открывают доступ к дополнительным командам и панелям инструментов.
В этом разделе приведены основные сведения о панелях инструментов и кнопках задач, открываемых по умолчанию. Вы научитесь выбирать инструменты, в том числе скрытые инструменты, открывать дополнительные панели инструментов и упорядочивать их. По ходу работы над уроками в этой книге вы узнаете дополнительные сведения о специфических функциях каждого инструмента.


Чтобы увидеть имя панели инструментов, наведите указатель мыши на разделительную полосу этой панели. Разделительная полоса расположена  в начале каждой панели инструментов.



Разделительная полоса



Панель инструментов File (Файл) содержит кнопки Open (Открыть), Create PDF from Web Page (Создать PDF из Web-страницы), Save (Сохранить), Print (Печать), Email (Почта) и Search (Поиск)



Панель инструментов Tasks (Задачи) содержит кнопки задач Create PDF (Создать PDF), Review & Comment (Обзор и комментарии), Secure (Безопасность), Sign (Подпись), Picture Tasks (Задачи рисования) и eBooks (Электронные книги). (По умолчанию, кнопка eBooks (Электронные книги) скрыта. Кнопка Picture Tasks (Задачи рисования) появляется на панели только тогда, когда открыт соответствующий файл. Подробности можно найти в Уроке 14)


Щелкните мышью на стрелке возле любой кнопки задач, чтобы открыть меню команд и соответствующих задаче инструментов и панелей инструментов, а также ссылку на окно How To..? (Каким образом?) для данной задачи.






В разных платформах доступны разные команды. Кроме того, кнопка Picture Tasks (Задачи рисования) появляется на панели инструментов Tasks (Задачи) только тогда, когда вы открываете документ, содержащий рисунки,  созданные в семействе продуктов Adobe Photoshop, либо если вы открываете файл PDF, созданный в программе Acrobat из исходного файла JPEG.




Панель инструментов Basic (Основная) содержит инструменты Hand (Рука), Select Text (Выделение текста), Snapshot (Снимок) и родственные им скрытые инструменты




Панель инструментов Zoom (Масштаб) содержит инструменты Zoom In (Увеличение), Actual Size (Фактический размер), Fit Page (По странице), Fit Width (По ширине), Zoom Out (Уменьшение) и инструмент Magnification (Масштаб) и соответствующие скрытые инструменты



Панель инструментов Rotate View (Поворот) содержит инструменты Rotate Clockwise (Повернуть по часовой стрелке) и Rotate Counterclockwise (Повернуть против часовой стрелки)




Кнопка задач How To..? (Каким образом?)


Выбор инструментов


При запуске программы Acrobat активизируется инструмент Hand (Рука) (
1 Чтобы выбрать другой инструмент, следует щелкнуть мышью на значке инструмента на панели инструментов. Обычно выбранный инструмент остается активным до тех пор, пока вы не выберете другой.
2 Чтобы отобразить страницу в масштабе 100%, щелкните мышью на кнопке Actual Size (Фактический размер) (
3 Щелкните мышью на инструменте Zoom In (Увеличение) ( ).
4 Щелкните мышью внутри окна документа. Изображение документа укрупняется.
5 Щелкните мышью на стрелке возле инструмента Zoom In (Увеличение) и в раскрывшемся меню выберите инструмент Zoom Out (Уменьшение) (
6 Щелкните мышью внутри окна документа еще раз. Вид документа снова вернется к увеличению 100%.
7 Выберите инструмент Hand (Рука).
Наличие справа от значка инструмента стрелки или небольшого треугольника указывает на присутствие в нем дополнительных скрытых инструментов.

Если вы используете какой-либо инструмент, то, нажав клавишу  <пробел>  вы можете временно переключиться на инструмент Hand (Рука). Когда вы У отпустите клавишу  <пробел> выбранный вами инструмент снова станет активным.


Использование меню Tools (Инструменты)


Доступ к скрытым инструментам можно получить также из меню Tools (Инструменты). В предыдущем разделе для выбора инструмента Zoom Out (Уменьшение) ( ). На этот раз вы выберете этот инструмент из меню Tools (Инструменты).
1 Выберите в меню команду Tools * Zoom * Zoom Out (Инструменты * Масштаб * Уменьшение). Значок указателя мыши примет форму лупы со значком минуса внутри.


2 Выберите инструмент Hand (Рука) (
Посвятите несколько минут исследованию других инструментов, доступ к которым можно получить из меню Tools (Инструменты). Меню Tools (Инструменты) удобно для доступа ко многим скрытым инструментам и позволяет избежать загромождения области панелей инструментов ненужными панелями. Закончив, обязательно снова выберите инструмент Hand (Рука).


Пристыковка панелей инструментов


При необходимости вы можете отобразить скрытые инструменты в отдельной панели инструментов и пристыковать эту панель к главной области панелей инструментов.
1 Щелкните мышью на стрелке возле инструмента Select Text (Выделение текста) (
Появляется плавающая панель инструментов, в которую включены все инструменты выделения. Вы можете оставить эту панель на месте, либо состыковать ее с другими панелями инструментов.
2 Чтобы пристыковать плавающую панель инструментов, перетащите ее за разделительную полосу или строку заголовка и опустите на область панелей инструментов.


Вы можете перетаскивать панели инструментов на любое место в области панелей инструментов. Кроме того, панели инструментов можно перетаскивать из области панелей инструментов в окно документа или на панель навигации. Область панелей инструментов вмещает до трех рядов панелей инструментов.
Попрактикуйтесь в перемещении панелей инструментов по области панелей инструментов.

Если по мере того, как вы открываете скрытые панели инструментов, область панелей инструментов загромождается, можно очистить место, убрав надписи на кнопках инструментов. Для скрытия и показа всех надписей кнопок используйте команду меню View * Toolbars * Tool Button Labels (Вид * Панели инструментов * Надписи кнопок инструментов). Кроме того, при переполнении области панелей инструментов программа Acrobat автоматически выборочно убирает некоторые надписи.


Выбор инструментов с помощью горячих клавиш
Инструменты программы Acrobat Standard можно выбирать с помощью горячих клавиш. Для этого необходимо изменить соответствующие настройки программы.
1 Выберите в меню команду Edit * Preferences (Правка * Предпочтения) (Windows) или Acrobat * Preferences (Acrobat * Предпочтения) (Mac OS), затем в левой области отобразившегося диалога выберите пункт General (Общие).
2 Установите флажок Use Single Key Accelerators to Access Tools (Использовать горячие клавиши для доступа к инструментам). При установке флажка в маленьком прямоугольнике появляется галочка.
3 Щелкните мышью на кнопке ОК, чтобы применить изменение.
Если теперь вы наведете указатель мыши на какой-нибудь инструмент, то возле имени инструмента вы увидите букву в скобках. Эта буква указывает горячую клавишу, нажатие на которую активирует данный инструмент.
4 Наведите указатель мыши на инструмент Select Text (Выделение текста) и обратите внимание на то, что теперь экранная подсказка содержит букву «V». Это - горячая клавиша для выбора данного инструмента.
5 Переместите указатель мыши в окно документа и нажмите на клавиатуре клавишу V. Указатель, первоначально имевший форму кисти руки, заменится указателем выделения.
6 Щелкните мышью на инструменте Hand (Рука).


Настройка панелей инструментов


Панели инструментов можно настраивать, помещая те из них, которые используются чаще других, в наиболее удобные положения.
1 Чтобы скрыть панель инструментов, выберите инструмент Hand (Рука) (
Кроме того, для отображения и скрытия панелей инструментов можно воспользоваться контекстным меню. Для этого щелкните правой кнопкой мыши (Windows) или нажмите клавишу <Ctrl> и щелкните мышью (Mac OS) на области панели инструментов, а затем выберите имя нужной вам панели в контекстном меню.
2 Чтобы снова отобразить панель инструментов Basic (Основная), щелкните правой кнопкой мыши (Windows) или нажмите клавишу <Ctrl> и щелкните мышью (Mac OS) на области панелей инструментов, и в открывшемся контекстном меню щелкните мышью на имени панели Basic (Основная).
3 Чтобы переместить панель инструментов, перетащите ее указателем мыши за разделительную полосу. Когда панель окажется в нужном месте, отпустите кнопку мыши. Попытайтесь передвинуть панель инструментов в разные места в области панелей инструментов или в окне документа. Например, перстащите панель инструментов из верхнего ряда в нижний ряд. Затем переместите панель инструментов назад в исходное положение и закрепите ее там.



Блокирование панелей инструментов


Упорядочив панели инструментов в области панелей инструментов, вы можете сохранить этот порядок путем их блокирования. После блокирования панели инструментов сохраняют порядок своего расположения, даже если вы закроете и снова запустите программу Acrobat Standard. (Положение плавающей панели инструментов блокировать невозможно).
1 Чтобы сохранить порядок расположения панелей инструментов в области панелей инструментов, выберите в меню команду View * Toolbars * Lock Toolbars (Вид * Панели инструментов * Блокировать панели инструментов).
Когда панели инструментов блокированы, их разделительные полосы скрыты. Рекомендуем не блокировать конфигурации панелей инструментов до тех пор, пока вы не установите точно, какие панели вы используете чаще всего.
2 Чтобы освободить панели инструментов, выберите в меню команду View * Toolbars * Lock Toolbars (Вид * Панели инструментов * Блокировать панели инструментов) еще раз.


Переустановка панелей инструментов


После того как вы перестроите порядок размещения панелей инструментов, вы можете снова вернуть тот порядок их расстановки, который применяется в программе Acrobat по умолчанию. Для этого воспользуйтесь командой меню View * Toolbars * Reset Toolbars (Вид * Панели инструментов * Переустановить панели инструментов). Команду Reset Toolbars (Переустановить панели инструментов) можно использовать также для переустановки блокированных панелей инструментов. Однако после этого панели все равно останутся блокированными, и для их перестановки вам придется освободить панели инструментов.
Поэкспериментируйте с открытием, скрытием и перестановкой панелей инструментов. По завершению рекомендуем вам переустановить панели и только тогда приступить к урокам в этой книге.


Использование панелей программы Acrobat


В программе Acrobat предусмотрены различные панели, которые помогают упорядочивать и отслеживать в документе закладки, эскизы страниц, комментарии, подписи, статьи и адресацию информации. Панели могут быть состыкованы внутри панели навигации или плавать в рабочей области окна документа. Кроме того, их можно группировать с другими панелями. В этом разделе мы опишем в общих чертах панель навигации и покажем вам, как можно отображать панели. По мере дальнейшей работы над уроками в этой книге вы изучите работу каждой панели более подробно.


Отображение панелей


Для отображения панелей можно воспользоваться различной техникой. Поэкспериментируйте с такими приемами:

 Чтобы открыть панель навигации по ходу работы, щелкните мышью на ярлычке той панели, которую хотите открыть, либо щелкните мышью на кнопке Navigation Pane (Панель навигации) (  Чтобы показать либо скрыть панель, выберите имя панели в меню View * Navigation Tabs (Вид * Навигационные вкладки). Если панель навигации закрыта, ни одно из имен вкладок не отмечено галочкой. Имя текущей активной панели помечается галочкой.



Смена отображения панелей


Отображение панелей можно изменять различными способами.
Если нужно, щелкните мышью на кнопке Navigation Pane (Панель навигации) в строке состояния, чтобы открыть панель навигации, затем испытайте несколько методов изменения отображения панелей:

Чтобы изменить ширину панели навигации, когда она видима, перетаскивайте указателем мыши правый край панели.

Чтобы вывести панель на передний план группы панелей, щелкните на ярлычке панели.




Чтобы вывести панель на передний план, щелкните мышью на ярлычке панели

 Чтобы отобразить панель в виде отдельной плавающей панели в любом месте экрана, перетащите вкладку панели в нужное место в окне документа. Чтобы вернуть вкладку на панель навигации, снова перетащите вкладку на панель навигации.


 Чтобы открыть меню с параметрами панели, щелкните мышью на кнопке Options (Параметры) вверху панели. Протяните указателем мыши по меню, чтобы выбрать команду, затем щелкните мышью на нужной команде. Чтобы скрыть меню панели без выбора какой-либо команды, щелкните мышью на пустом месте в панели навигации.



Панель Comments (Комментарии), которая открывается вдоль нижнего  края окна документа, содержит уникальный набор кнопок и команд, которые помогают работать с комментариями в документе PDF. Использование этой панели подробно обсуждается в Уроке 8, посвященном циркулярному просмотру документов в программе Acrobat Standard.


Использование контекстных меню


В дополнение к командам в строке меню в верхней части экрана контекстные меню отображают команды, соответствующие активному инструменту, выделению или панели.
1 Если нужно, щелкните мышью на кнопке Navigation Pane (Панель навигации) (
2 Наведите указатель мыши на закладку Table of Contents (Оглавление) на панели Bookmarks (Закладки) и щелкните правой кнопкой мыши (Windows), или нажмите клавишу <Ctrl> и щелкните мышью (Mac OS). Просмотрите команды, доступные в контекстном меню, затем щелкните мышью на любом свободном месте вне контекстного меню, чтобы закрыть его без выбора команды. Этими командами мы займемся в последующих уроках.




Об экранном отображении


Обратите внимание на строку состояния внизу окна документа и на панель инструментов Zoom (Масштаб) вверху этого окна. Заметьте, что размер документов в строке состояния представлен в дюймах (7,5 х 8,4).



Размер страницы, который приводится в строке состояния, показывает не печатный размер страницы, а характеристики отображения страницы на экране. Когда программа Acrobat задает отображение страницы, она устанавливает для страницы разрешение 72 ppi (pixels-per-inch - пикселов на дюйм). Например, если печатный размер вашей страницы составляет 2x2 дюйма, то программа Acrobat интерпретирует эту страницу так, как будто она имеет 144 пиксела в ширину и 144 пиксела в высоту (72 х 2 = 144). При масштабе отображения 100% каждый пиксел на странице представляется 1 (одним) пикселом на экране вашего монитора.
Фактический размер, с которым страница показана на экране, зависит от размера вашего экрана и настроек его разрешения. Например, когда вы увеличиваете разрешение своего экрана, вы увеличиваете число экранных пикселов внутри одной и той же области монитора. Это приводит к более мелким экранным пикселам и меньшему размеру страницы, поскольку число пикселов на странице остается неизменным. На приведенной ниже иллюстрации показано, как изменяется изображение одной и той же страницы на различных экранах при масштабе отображения 100%.
Размеры пикселов и разрешение мониторов
Независимо от печатного размера изображения, размер этого изображения на экране определяется размерами изображения в пикселах, а также размерами и настройками монитора. Крупный монитор, установленный на разрешение 640 х 480 пикселов, показывает более крупные пикселы, чем малый монитор с теми же настройками. В большинстве случаев компьютерный монитор PC со стандартными настройками отображает 96 пикселов на дюйм, а монитор компьютера Macintosh при стандартных настройках отображает примерно 72 пиксела на дюйм.



Монитор 13 дюймов, Монитор 15 дюймов, Монитор 20 дюймов, разрешение 640x480 разрешение 640x480 разрешение 1024 х 768 и 832x624 и 640x480


Настройка рабочей области


По мере освоения программы Acrobat Standard вам понадобится переупорядочить панели инструментов для того, чтобы те инструменты, которые вы используете чаще всего, всегда были под рукой, а панели навигации расположены так, чтобы к ним обеспечивался легкий доступ. Мы, однако, предполагаем, что на время изучения уроков в этой книге вы настроите свою рабочую область так, как описывается в этом разделе.


Закрытие окна How To..? (Каким образом?)


Поскольку окно How To..? (Каким образом?) занимает слишком много места, мы закроем это окно. Ранее в этом уроке вы узнали, как можно открыть это окно при необходимости и как получить доступ к его темам с помощью кнопки задач.
1 Откройте окно How To..? (Каким образом?) щелчком мыши на кнопке How To..? (Каким образом?) (
2 В окне How To..? (Каким образом?) убедитесь, что флажок Show How To Window at Startup (Показывать окно при запуске) сброшен. Если флажок установлен, сбросьте его, щелкнув на флажке мышью. Тем самым вы отмените автоматическое открытие окна How To..? (Каким образом?) при каждом запуске программы Acrobat. Затем щелкните мышью на кнопке Hide (Скрыть) вверху окна How To..? (Каким образом?).
Когда вы закончите изучение этих уроков, вы сможете снова задать автоматическое открытие окна How To..? (Каким образом?) при каждом запуске программы Acrobat. Для этого выберите команду Show How To .. Window at Startup (Показывать окно How To при запуске) в меню кнопки задач How To..? (Каким образом?).


Организация панелей инструментов


В начале работы вы будете использовать расположение панелей инструментов, задаваемое по умолчанию. При работе над уроками вы будете, по мере надобности, открывать и закрывать дополнительные панели инструментов.
1 Выберите в меню команду View * Toolbars * Reset Toolbars (Вид * Панели инструментов * Переустановить панели инструментов), чтобы вернуть стандартную конфигурацию панелей инструментов.
2 Выберите в меню команду View * Toolbars (Вид * Панели инструментов) и убедитесь в отсутствии галочки возле команды Lock Toolbars (Блокировать панели инструментов). Панели инструментов должны быть разблокированы (освобождены).
3 Выберите в меню команду View * Toolbars (Вид* Панели инструментов) и убедитесь в том, что команда Tool Button Labels (Надписи кнопок инструментов) помечена галочкой. Надписи на кнопках должны отображаться.


Навигация по документу


Программа Acrobat предоставляет несколько способов перемещения по документу PDF и настройки его увеличения. Например, вы можете прокручивать документ с помощью полосы прокрутки с правой стороны окна, либо листать страницы как в обычной книге с помощью кнопок просмотра на панели инструментов Navigation (Навигация) (по умолчанию, эта панель скрыта) или в строке состояния внизу окна документа. Кроме того, вы можете переходить к конкретным страницам с помощью строки состояния внизу окна или эскизов страниц на панели Pages (Страницы).


Просмотр документа


1 Скройте панель навигации, если она открыта, щелкнув мышью на кнопке Navigation Pane (Панель навигации) () в строке состояния.
2 Щелкните мышью на кнопке Fit Width (По ширине) (
3 Убедитесь, что в строке состояния нажата кнопка Single Page (Одна страница)(
4 На панели инструментов выберите инструмент Hand (Рука) (
5 Перетаскивайте указатель в форме сжатой кисти руки по окну вверх и вниз. Как видите, это действие перемещает страницу по экрану вверх и вниз, напоминая перемещение бумажного листа по столу.



Протяните инструментом Hand (Рука), чтобы переместить страницу



Результат

6 Нажмите клавишу Enter или Return, чтобы отобразить следующую часть страницы. Вы можете нажимать клавишу Enter или Return повторно, чтобы просмотреть документ от начала до конца по частям размером во весь экран.
7 Щелкните мышью на кнопке Fit Page (По странице) (
8 Наведите указатель мыши на стрелку в полосе прокрутки, направленную вниз, и щелкните кнопкой мыши один раз.
Документ автоматически прокрутится, и в окне документа отобразится страница 2 целиком. На следующем шаге вы научитесь управлять прокруткой и отображением документа PDF.
9 Щелкните мышью на кнопке Continuous (Непрерывно) (


При выборе непрерывной прокрутки страницы отображаются одна за другой, подобно кадрам на киноленте.
10 Теперь щелкните мышью на кнопке Continuous - Facing (Непрерывный - Разворотом) (



Выбор непрерывного отображения



Выбор отображения в разворот

11 Щелкните мышью на кнопке First Page (Первая страница), чтобы вернуться на страницу 1.
В соответствии с правилами книгоиздания документ PDF всегда начинается с правосторонней страницы.
12 Щелкните мышью на кнопке Single Page (Одна страница) (
С помощью поля в строке состояния вы можете сразу перейти к нужной странице.
13 Наведите указатель мыши на поле и, когда он примет форму сечения двутавровой балки, щелкните мышью на поле, выделив номер текущей страницы.
14 Введите цифру 4 вместо текущего номера страницы и нажмите клавишу Enter или Return.


Теперь вы должны увидеть страницу 4.
Вы можете перейти к нужной странице и с помощью полосы прокрутки.
15 Начните тащить ползунок прокрутки вверх по полосе прокрутки. Во время протяжки рядом с полосой прокрутки отобразится строка статуса страницы. Когда в строке статуса появится число 1, отпустите кнопку мыши.



А. Ползунок прокрутки В. Окно статуса страницы После этого вы должны вернуться в начало документа.


Просмотр эскизов страниц


Эскизы страниц представляют собой небольшие изображения страниц вашего документа, которые отображаются на вкладке Pages (Страницы) панели навигации (панель навигации находится с левой стороны окна документа). В этой части урока вы научитесь использовать эскизы страниц для навигации по документу и изменения вида страниц. В Уроке 7, где мы обсудим модифицирование PDF-файлов, вы научитесь использовать эскизы страниц для перестановки страниц документа.
1 Щелкните мышью на кнопке Fit Width (По ширине) (
2 На панели навигации щелкните мышью на вкладке Pages (Страницы), чтобы открыть и вывести на передний план окно Pages (Страницы).
На панели навигации автоматически отобразятся эскизы всех страниц документа. Эскизы страниц отображают как содержимое, так и ориентацию страниц документа. Под каждым эскизом страницы находятся маленькие прямоугольники с номерами страниц.
Чтобы увидеть все эскизы страниц, вам, возможно, придется прибегнуть к полосе прокрутки.
3 Перейдите на страницу 3, щелкнув мышью на эскизе страницы 3.
Номер страницы возле эскиза страницы подсвечивается, и в окне документа появляется страница 3 на всю ширину окна, причем вид страницы центрируется на той точке, где вы щелкнули мышью.



Внимательно просмотрите эскиз страницы 3. Внутри эскиза вы увидите прямоугольник, называемый рамкой просмотра страницы. Эта рамка показывает ту область страницы, которая сейчас видна в окне просмотра. Вы можете использовать рамку просмотра страницы для настройки области просмотра и масштаба отображения страницы.
4 Наведите указатель мыши на правый нижний угол рамки просмотра страницы. Обратите внимание на то, что указатель превращается в двунаправленную стрелку.



Потяните указателем мыши правый нижний угол вверх



Результат

5 Потяните указателем мыши так, чтобы сжать рамку просмотра страницы, затем отпустите кнопку мыши. Взгляните на панель инструментов Zoom (Масштаб) и обратите внимание на то, что масштаб отображения повысился в точном соответствии с сокращением области просмотра.
6 Теперь наведите указатель мыши на нижнюю границу рамки просмотра страницы. Как видите, указатель приобрел форму кисти руки.
7 Перетаскивайте рамку просмотра страницы внутри эскиза страницы и наблюдайте за изменениями вида страницы в окне документа.
8 Перетащите рамку просмотра страницы вниз так, чтобы увидеть изображение внизу страницы.
Эскизы страниц удобны для отслеживания и настройки вида страниц документа.
9 Скройте панель навигации щелчком мыши на вкладке Pages (Страницы).


Изменение масштаба отображения страниц


Для изменения масштаба отображения страницы можно воспользоваться элементами управления на панели инструментов, а также щелчками или протяжкой инструментами Zoom In (Увеличение) ().
1 Щелкните мышью на кнопке Fit Width (По ширине) (
2 Перейдите на страницу 2, щелкнув мышью на кнопке Previous Page (Предыдущая страница) (
3 Щелкните мышью на кнопке Actual Size (Фактический размер) (
4 На панели инструментов Zoom (Масштаб) щелкните мышью на стрелке справа от раскрывающегося меню выбора масштаба отображения. Отобразится меню с предварительно заданными значениями масштаба отображения. Наведите указатель мыши на значение масштаба отображения 200% и щелкните кнопкой мыши.


Кроме того, вы можете просто ввести точное значение масштаба отображения.
5 Наведите указатель мыши на текстовое поле в панели инструментов Zoom (Масштаб) и выделите его текущее содержимое щелчком мыши.
6 Введите значение 75 взамен текущего значения масштаба отображения, и нажмите клавишу Enter или Return.



Выделите щелчком мыши текущее значение масштаба отображения



Введите значение масштаба отображения и нажмите клавишу Еnter или Return


7 Теперь щелкните мышью на кнопке Actual Size (Фактический размер) (
Сейчас применим инструмент Zoom In (Увеличение) для увеличения конкретной области страницы.
8 Введите значение 3 в поле выбора страницы и нажмите клавишу Enter или Return, чтобы перейти к странице 3. Затем на панели инструментов выберите инструмент Zoom In (Увеличение) (
9 Щелкните мышью на правой верхней части страницы, чтобы увеличить масштаб ее отображения. Обратите внимание, что вид страницы центрируется в той точке, на которой вы щелкнули. Еще раз щелкните мышью в правой верхней части страницы, чтобы опять повысить масштаб отображения.
10 Нажмите и удерживайте клавишу Ctrl(Windows) или Option (Mac OS). Обратите внимание, что теперь в центре указателя мыши в форме лупы появился знак минуса, что указывает на активацию инструмента Zoom Out (Уменьшение) (
11 Продолжая удерживать клавишу Ctrl или Option, щелкните мышью на документе, чтобы уменьшить масштаб отображения. Щелкните еще раз, удерживая клавишу Ctrl или Option, чтобы снова уменьшить масштаб отображения, затем отпустите клавишу I Ctrl или Option.
Страница, как и прежде, должна отобразится при увеличении 100%.
Теперь увеличим масштаб отображения путем протяжки инструментом Zoom In (Увеличение).
12 Щелкните мышью на кнопке Next Page (Следующая страница), чтобы перейти к странице 3. Наведите указатель мыши на левый верхний угол изображения, затем протащите его над текстом, как показано на рисунке внизу.



Изменение масштаба отображения путем протяжки рамки выделения

Изображение в выделенной области увеличивается. Этот прием называется масштабированием рамкой выделения (в просторечии - зуммированием).
Использование динамического масштабирования
Инструмент Dynamic Zoom (Динамическое масштабирование) позволяет увеличивать или уменьшать изображение путем перетаскивания вверх и вниз указателя мыши.
1 Щелкните мышью на стрелке возле инструмента Zoom In (Увеличение) и в раскрывшемся меню выберите команду Dynamic Zoom (Динамическое масштабирование) .
2 Щелкните мышью в окне документа и потяните указатель мыши вверх, чтобы увеличить документ, и вниз, чтобы его уменьшить. На инструмент Dynamic Zoom (Динамическое масштабирование) можно переключиться как с инструмента Zoom In (Увеличение), так и с Zoom Out (Уменьшение).
Для этого достаточно нажать клавишу Shift. Когда вы отпустите клавишу Shift вы переключитесь обратно на инструмент Zoom In (Увеличение) или Zoom Out (Уменьшение).

Переходы по ссылкам


Страницы документов PDF вовсе необязательно просматривать последовательно, «от корки до корки». С помощью пользовательских навигационных элементов, например, ссылок, вы можете мгновенно переходить от одного раздела документа к другому.
Одним из преимуществ помещения документа в сеть является то, что вы можете преобразовать обычные перекрестные ссылки в гиперссылки, с помощью которых пользователи могут напрямую переходить к нужному разделу или файлу. Например, возможно превратить каждый пункт оглавления в гиперссылку, которая ведет к соответствующему разделу. Кроме того, вы можете использовать гиперссылки для придания интерактивных возможностей традиционным элементам книги, например, глоссариям и предметным указателям (индексам). В этом уроке вы научитесь выполнять переходы по ссылкам, а в последующих уроках - создавать ссылки.
Сейчас выполним упражнение, чтобы научиться работе с существующей ссылкой.
1 Несколько раз щелкните мышью на кнопке Previous Page (Предыдущая страница) (), чтобы отобразить эту страницу целиком.
2 Выберите инструмент Hand (Рука) (



Эта ссылка ведет к главе Creating Artwork in Illustrator (Создание рисунков в программе Illustrator).
3 Щелкните мышью на кнопке Previous View (Предыдущий вид) (
В любой момент вы можете щелкнуть мышью на кнопке Previous View (Предыдущий вид) и проследовать обратно по тому пути, которым вы следовали при просмотре документа. Затем вы можете вернуться обратно на оставленную страницу, щелкнув мышью на кнопке Next View (Следующий вид) (
Итак, в этом разделе вы научились пролистывать документ PDF, изменять масштаб отображения страниц и режим просмотра страниц, а также переходить по ссылкам. В последующих уроках вы научитесь создавать ссылки, а также создавать и использовать другие средства навигации, например, закладки, эскизы страниц и статьи.


Печать файлов PDF


Приступив к печати файлов Adobe PDF, вы обнаружите, что многие параметры в диалоге Print (Печать) программы Acrobat Standard точно такие же, как и в диалогах Print (Печать) других популярных приложений. Например, диалог Print (Печать) программы Acrobat Standard позволяет напечатать страницу, отдельный вид, весь файл, либо диапазон страниц из файла PDF. (В системе Windows вы можете также запустить печать из контекстного меню).
Вот как можно напечатать несмежные страницы или фрагменты страниц в программе Acrobat Standard.
1 В документе Illus_Excerpt1.pdf выполните любое из следующих действий:

 Щелкните мышью на вкладке Pages (Страницы), затем щелкните мышью на эскизах страниц, которые хотите напечатать. Если вам нужно вывести на печать несмежные страницы, то при щелчках мышью на эскизах страниц удерживайте нажатой клавишу  Ctrl  (Windows) или Command (Mac OS). Если же вы хотите напечатать смежные страницы, при щелчках мышью на эскизах страниц удерживайте нажатой клавишу Shift.  Чтобы напечатать не всю страницу, а какой-либо фрагмент этой страницы в системе Windows, выберите инструмент Zoom In (Увеличение) и протяните его по странице, чтобы выделить ту область, которую хотите напечатать.


2 Если к вашей системе подсоединен принтер и этот принтер уже включен, то выберите в меню команду File * Print (Файл * Печать). Убедитесь, что в диалоге Print (Печать) указано имя того принтера, который подсоединен к вашей системе.

 Если вы выводите на печать страницы, отобранные на панели Pages (Страницы), то в диалоге Print (Печать) уже будет автоматически установлен переключатель Selected Pages (Выбранные страницы).  Если в системе Windows вы хотите напечатать фрагмент страницы, выделенный инструментом Zoom In (Увеличение), то в диалоге Print (Печать) установите переключатель Current View (Текущий вид). В окне Preview (Просмотр) отобразится печатаемая область.


3 Запустите печать выбранных страниц щелчком мыши на кнопке ОК или Print (Печать). Чтобы отменить печать, щелкните мышью на кнопке Cancel (Отмена).
Если вы подключены к Интернету и в вашей системе установлен браузер Web, то вы можете щелкнуть мышью на кнопке Printing Tips (Советы по печати) в диалоге Print (Печать), перейти на Web-сайт компании Adobe и получить там новейшие советы по устранению проблем печати.
Информацию о печати комментариев можно найти в Уроке 8, где мы обсудим просмотр документов в программе Acrobat Standard.

Если в вашем файле PDF есть страницы нестандартных размеров, воспользуйтесь параметрами в раскрывающемся списке Page Scaling (Масштабирование страниц) в диалоге Print (Печать). Выбор параметра Fit to Paper (По листу) масштабирует каждую страницу так, чтобы она соответствовала размеру печатной страницы принтера. При необходимости f"t страницы в файле PDF увеличиваются или уменьшаются. При выборе параметра Shrink Large Pages (Сжимать большие страницы) большие страницы сжимаются так, чтобы соответствовать размеру печатной страницы принтера. Если размер страницы меньше, чем размер печатной страницы принтера, то ее размеры не увеличиваются. При выборе параметра Tiling (Мозаикой) крупные страницы, размер которых превышает размер печатной страницы принтера, печатаются на нескольких страницах, которые можно собрать и воспроизвести слишком крупное изображение.


4 Выберите в меню команду File * Close (Файл » Закрыть). Сохранять изменения в этом файле не нужно.
Печать через Интернет
С помощью дополнительного модуля PrintMe Internet Printing вы можете открывать документы Adobe PDF для принтеров и факсов в сети PrintMe. Кроме того, вы можете безопасно сохранять файлы PDF для печати по запросу.
Чтобы напечатать документ через Интернет:
1 Сохраните документ, затем выберите в меню команду File * PrintMe Internet Printing (Файл » Печать в PrintMe по Интернету).
2 Следуя указаниям в открывшемся диалоге PrintMe Networks (Сети PrintMe), создайте пользовательскую учетную запись либо зарегистрируйтесь, если у вас уже есть учетная запись. Если вам понадобится помощь, обратитесь к справочной системе PrintMe.

В системе Windows вы можете также выбрать в меню команду Start * Programs * PrintMe Internet Printing * Download Driver (Пуск * Программы * Печать в PrintMe по Интернету * Загрузить драйвер) и загрузить универсальный драйвер PrintMe, а затем создать пользовательскую учетную запись PrintMe. Универсальный драйвер PrintMe позволяет печатать документы через Интернет из любого приложения, установленного в вашем компьютере.


Использование полной справки Acrobat 6.0


В уроках этой книги основное внимание уделяется самым популярным инструментам и средствам программы Acrobat 6.0 Standard. Но вы можете получить исчерпывающую информацию обо всех инструментах и средствах программы Acrobat Standard как для систем Windows, так и Mac OS в полной справке по Acrobat 6.0 Standard. Это доступная справочная система, основанная на возможностях языка HTML. Полная справка по Acrobat 6.0 проста в использовании, поскольку вы можете находить нужные вам темы несколькими способами:

 Просматривая оглавление.  Поиском по ключевым словам.  С помощью предметного указателя.  Переходя от темы к теме по ссылкам на родственные темы.


Открытие полной справки по программе Acrobat 6.0


1 Чтобы открыть онлайновую справку по программе Acrobat 6.0 выберите в меню команду Help * Complete Acrobat 6.0 Help (Справка » Полная справка по Acrobat 6.0) или нажмите клавишу F1.


В диалоге браузера открывается справка по программе Acrobat 6.0 Standard. В правой области диалога (тематической) выводится справочная информация, а в левой области (навигационной) будет представлена информация, необходимая для навигации по справке.
2 В навигационной области щелкните мышью на ссылке Using Online Help (Пользование онлайновой справкой). В правой области открывается страница с темами, описывающими работу со справочной системой программы Acrobat 6.0.
3 Щелкните мышью на ссылке Using Other Assistance Features (Использование других справочных средств) в правой области, чтобы прочитать информацию о других справочных источниках.
4 Если нужно, воспользуйтесь кнопкой Zoom In (Увеличение) (
5 Закончив чтение информации, вернитесь на первую страницу справочной системы щелчками мышью на кнопке Back (Назад) (
6 Щелкните мышью на значке минуса (Windows) или стрелке, направленной вниз (Mac OS), возле закладки Using Online Help (Пользование онлайновой справкой) на панели Contents (Содержание), чтобы свернуть оглавление справки.



7 Для прокрутки оглавления используйте полосы прокрутки в навигационной области. Щелкните мышью на каком-либо заголовке этих основных тем, чтобы открыть в тематической области список дополнительных тем.
8 навигационной области вы можете свернуть или развернуть список дополнительных тем любой темы.
Если вы не можете найти в оглавлении нужную тему, попробуйте воспользоваться предметным указателем (индексом).


Использование индекса


1 В навигационной области щелкните мышью на вкладке Index (Индекс).


2 Щелкните мышью на любой из букв, чтобы открыть входы в справочную систему, начинающиеся с этой буквы. Мы щелкнули на букве В. Как и в списке с оглавлением, вы можете раскрыть любой вход, перед которым стоит значок плюса (Windows) или стрелка (Mac OS). Кроме того, для перемещения по индексу можно использовать полосу прокрутки в навигационной области.
3 Щелкните мышью на значке плюса или стрелке возле входа «backgrounds, watermarks» (фоны, водяные знаки), чтобы раскрыть этот вход. Затем щелкните на входе «adding» (добавление).
В тематической области отобразится информация о добавлении водяных знаков и фонов.
Нужную вам букву входа можно также выбрать из меню Show (Показать) вверху вкладки Contents (Содержание).


Использование средств поиска


Если вы не можете найти нужную информацию в оглавлении или индексе, можно воспользоваться средствами поиска.
1 Щелкните мышью на вкладке Search (Поиск) вверху навигационной области, чтобы приступить к поиску.
2 Введите слово или слова, по которым вы хотите искать информацию. Мы ввели Multiple Files (Несколько файлов), поскольку нам нужна дополнительная информация о командах, открываемых щелчком мыши на кнопке Create PDF (Создать PDF) (
Поиск не чувствителен к регистру символов.
Если ввести в поле поиска несколько слов, то результаты поиска вернут все темы, которые содержат одно или все поисковые слова. Поэтому старайтесь подбирать поисковые слова или фразы как можно точнее.
3 Щелкните мышью на кнопке Search (Поиск).
В навигационной области перечисляются результаты поиска.


Завершение поиска может потребовать нескольких минут.
4 Наведите указатель мыши на первую тему в списке, «Combining Multiple Files into One Adobe PDF File» (Объединение нескольких файлов в один файл Adobe PDF). Название темы выглядит обещающим, поэтому щелкните мышью на этой ссылке, чтобы просмотреть эту справочную тему. В тексте справки экземпляры поискового слова или слов выделены подсветкой.
Темы справки можно просмотреть на экране, либо напечатать.


Печать тем справки


1 Чтобы напечатать тему справки, щелкните мышью на кнопке Print Topic (Haпeчатать тему) (
2 Закройте диалог онлайновой справки щелчком мыши на кнопке Close (Закрыть) браузера.
3 Закройте программу Acrobat Standard.


Печать всей онлайновой справки


На дистрибутивный компакт-диск программы Acrobat Standard помещен файл Adobe PDF в печатном формате с полной онлайновой справкой по этой программе. Просмотрите этот диск и найдите в нем файл Acrobat 6 Help.pdf в папке Help (Справка). Вы можете напечатать страницу, диапазон страниц, или же весь файл.
Теперь, познакомившись с рабочей областью приложения Acrobat, вы можете приступать к работе над уроками в этой книге, чтобы узнать, как создавать и работать с файлами Adobe PDF.


Обзорные вопросы


1 Как выбрать скрытый инструмент?
2 Назовите несколько способов перехода между страницами документа PDF.
3 Назовите несколько способов изменения масштаба отображения страницы.
4 Как восстановить стандартную конфигурацию панелей инструментов?
5 Как найти тему в полной справке по программе Acrobat 6.0?


Ответы на обзорные вопросы


1 Скрытый инструмент можно выбрать одним из следующих способов:

 Нажмите и удерживайте кнопку мыши на стрелке или треугольнике возле инструмента, родственного нужному вам скрытому инструменту. В открывшемся меню дополнительных инструментов выберите нужный вам инструмент.  В меню Tools (Инструменты) откройте категорию инструментов, соответствующую нужному вам скрытому инструменту, и выберите этот инструмент.  Отобразите расширенную панель инструментов, для чего нажмите и удерживайте кнопку мыши на стрелке или треугольнике возле инструмента, а затем выберите в меню команду отображения этой панели инструментов.


2 Для перехода к другой странице вы можете щелкнуть мышью на кнопке Previous Page (Предыдущая страница) или Next Page (Следующая страница) в строке состояния; прокрутить страницу с помощью полосы прокрутки; ввести номер страницы в поле в строке состояния; либо щелкнуть мышью на закладке, эскизе страницы или ссылке, которая ведет к нужной странице.
3 Для изменения масштаба отображения страницы можно щелкать мышью на кнопках Actual Size (Фактический размер), Fit Page (По странице) или Fit Width (По ширине) на панели инструментов; масштабировать страницу рамкой выделения с помощью инструментов Zoom In (Увеличение) или Zoom Out (Уменьшение); выбрать предварительно заданный масштаб отображения в меню на панели инструментов Zoom (Масштаб); либо выделить запись в поле ввода масштаба отображения и ввести нужное значение в процентах.
4 Выберите в меню команду View * Toolbars * Reset Toolbars (Вид * Панели инструментов * Переустановить панели инструментов).
5 Вы можете искать нужную вам тему с помощью оглавления в окне онлайновой справки Acrobat 6.0. Кроме этого, можно искать нужную тему по ключевым словам в предметном указателе или выполнить поиск по словам с помощью команды Search (Поиск) в окне полной справки по Acrobat 6.0.